Versand von E-Belegen (ZUGFeRD, XRechnung)

Über die CommCenter Szenarien lässt sich der automatische Versand von E-Belegen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format einrichten. Die E-Belege werden beim E-Mail-Versand automatisch erzeugt und als Anhang beigefügt. Die Logik basiert auf dem Microsoft-Standard und benötigt für den E-Beleg-Versand per E-Mail keine weiteren Produkte.

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt über das [CommCenter Szenario] „Verkaufsrechnung“. In den CommCenter-Szenariozeilen lässt sich pro [Bedingung] festlegen, welche [Anhänge] einer E-Mail beigefügt werden sollen. Zusätzlich kann angegeben werden, dass ein E-Beleg automatisch erstellt und als Anhang in die E-Mail übernommen wird.

Über den [Vorgabe E-Belegdienst] wird gesteuert, ob die E-Belege im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format erzeugt werden. Dieser Wert gilt als Standard, solange am zugehörigen Stammdatensatz, zum Beispiel am Debitor, kein abweichendes Format hinterlegt ist. So ist es beispielsweise möglich, grundsätzlich das ZUGFeRD-Format zu verwenden und für einzelne Debitoren gezielt das XRechnungs-Format zu nutzen.

Funktion

Versand

Beim Versand einer Verkaufsrechnung prüft das CommCenter die Einrichtung des Szenarios und erzeugt den passenden E-Beleg auf Basis der hinterlegten Vorgaben. Anschließend wird der E-Beleg zusammen mit der E-Mail versendet.

Beauskunftung am Beleg

Wurde ein E-Beleg durch den Versand über das CommCenter erzeugt, lässt sich dies direkt am zugehörigen Beleg nachvollziehen. Im Register [E-Belege] können alle zum Beleg erzeugten E-Belege eingesehen und heruntergeladen werden. E-Belege, die über das CommCenter erstellt und versendet wurden, erhalten den Status „Exportiert – CommCenter“.