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Tabellen- und Statusübersicht

In der DMS M-Files Tabelleneinrichtung Übersicht haben Sie die Möglichkeit pro Tabelleneinrichtung zu prüfen, wie viele Elemente bereits hochgeladen wurden, noch hochzuladen sind, aktualisiert, überschrieben oder gelöscht werden oder aber auf einen Fehler gelaufen sind.

Spalteninformationen

  1. Hochgeladene Elemente: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung bereits erfolgreich in M-Files hochgeladen wurden.

  2. Elemente zum Hochladen: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung bislang noch nicht hochgeladen wurden, sich aber in der Warteschlange befinden.

  3. Elemente zum Aktualisieren: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung, deren Metadaten in M-Files aktualisiert werden müssen.

  4. Elemente zum Überschreiben: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung, die in M-Files überschrieben werden müssen, weil eine neue Version besteht.

  5. Elemente zum Löschen: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung, die durch einen Anwender zum Löschen markiert wurden und darauf warten, gelöscht zu werden.

  6. Elemente mit Fehlerkennzeichen: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung, die auf einen Fehler gelaufen sind. Mit Klick auf die fehlerhaften Elemente gelangt man zu der Übersicht und kann dort die letzte Fehlermeldung einsehen:

M-Files Objekte aus Business Central aktualisieren oder löschen

Bevor Sie starten

Stellen Sie sicher, dass der Benutzer in der DMS Benutzereinrichtung hinterlegt ist und Rechte zum Löschen besitzt. Folgen Sie sonst den Anweisungen im Abschnitt DMS Benutzereinrichtung.

Sind Objekte oder Dokumente auf einen Fehler gelaufen oder sollen aktualisiert oder gelöscht haben Sie die Möglichkeit dies ebenfalls über die DMS M-Files Tabelleneinrichtung zu steuern. Dazu klicken Sie in der Übersicht auf den gewünschten Datensatz und können von hier aus die folgenden Aktionen ansteuern:

  • Metadaten aktualisieren: Aktualisiert die in der Liste markierten Elemente. Beispielsweise, wenn Sie zwischenzeitlich Metadaten angepasst haben.

  • M-Files Objekt in BC löschen: Löscht den Datensatz in der Tabelleneinrichtung. Kann hilfreich sein, wenn ein Objekt oder Dokument versehentlich in M-Files gelöscht wurde, damit man in dem Fall auch die Verlinkung in Business Central löschen kann.

  • M-Files Objekt in M-Files löschen: Löscht den Datensatz in M-Files und in Business Central.

  • Fehlerzähler zurücksetzen: Setzt den Fehlerzähler zurück. Dadurch wird bei erneutem Start des Jobs, das Hochladen erneut gestartet. Auf Basis der in der DMS Connector Einrichtung definierten Hochladeversuche wird das Hochladen mehrfach automatisch neu versucht. Dabei wird der Fehlerzähler jedes Mal um einen hochgesetzt.

  • Detaillierte Fehlermeldung: Über „Aktionen" gelangen Sie zu der detaillierten Fehlermeldung. Diese zeigt den Fehler des ausgewählten Datensatzes, welche Inhalte und Eigenschaften übertragen worden sind. Ist der Fehler behoben zeigt ein Pop-Up, dass keine Fehlermeldungen mehr vorhanden sind: