Allgemeines

Mit dem DMS Connector lassen sich Belege, wie Rechnungen, Lieferscheine oder externe Dokumente und E-Mails einfach mit Stammdaten und Vorgängen aus Business Central Online verknüpfen und an M-Files übertragen. Für eine optimierte Auffindbarkeit werden alle Dokumente vor der Übertragung mit Schlagworten versehen. Auch gescannte Belege aus der täglichen Eingangspost können so einfach in Ihrem ERP gesichtet und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden.

Neben der manuellen Datenablage (per Drag & Drop) lassen sich Dokumente, wie beispielsweise Ausgangsrechnungen auch automatisch aus Ihrer ERP-Umgebung ins DMS hochladen. Damit bietet M-Files eine zentrale Datenablage zur Verwaltung und revisionssicheren Archivierung. Ihre Kollegen haben auch ohne direkten Zugriff auf Ihr ERP-System Einblick auf alle Dokumente, die innerhalb ihrer Berechtigung liegen. Sie arbeiten stets in Ihrer gewohnten Microsoft Dynamics-Umgebung - die Dokumente können sowohl aus der ERP-Umgebung als auch in M-Files aufgerufen werden.