Technischer Aufbau der Lösung

Die DMS Connector besteht im Kern aus den folgenden Einrichtungstabellen:

DMS Vault Einrichtung

Die DMS Vault Einrichtung stellt die Verbindung über die REST-API zwischen Business Central und der jeweiligen Dokumentenverwaltung in M-Files her. Weitere Informationen dazu folgen im Abschnitt zur DMS M-Files Vault Einrichtung.

DMS Einrichtung

Im Bereich der DMS Connector Einrichtung finden Sie drei Register. Im Register Allgemein finden Sie die aktuelle Version des DMS Connectors. Außerdem können Sie hier Nummernserie für die DMS Vorgangsnummer festlegen, die benötigt wird, um Dokumente über einen längeren Prozess zu verknüpfen, beispielsweise vom Auftrag bis zur geb. Verkaufsrechnung. Im Register Hochladeversuche können Sie die Parameter einsehen, wie der Upload von Datensätzen vorgenommen wird. Weitere Informationen dazu folgen im Abschnitt zur DMS Connector Einrichtung.

DMS M-Files Tabelleneinrichtung

In der „DMS M-Files Tabelleneinrichtung" werden die Stamm- und Prozessdaten, die in Form von M-Files Objekten repliziert werden sollen, erstellt und das Mapping von Metadaten vorgenommen. Eine Tabelleneinrichtung verweist immer auf eine Business Central Tabelle und ggf. die dazugehörige Zeilentabelle. Pro Business Central Tabelle können mehrere Tabelleneinrichtungen erstellt werden. Weitere Informationen dazu folgen im Abschnitt zur DMS M-Files Tabelleneinrichtung.

(veraltet) DMS Report-Archivierung Einrichtung

Die DMS Report-Archivierung dient zur Erzeugung von Belegdokumenten von gebuchten Belegen in Form von PDF-Dateien. Diese Dokumente können automatisch in M-Files abgelegt werden. Die Einrichtung wird im Abschnitt zur DMS Report-Archivierung Einrichtung erläutert.

(neu) DMS Archivierungseinrichtung

Die DMS Archivierung ermöglicht das Archivieren von Belegen, die per E-Mail versendet oder freigegeben werden. Auch eine zeitgesteuerte Archivierung, z.B. für gebuchte Belege, ist möglich. Die Einrichtung wird im Abschnitt zur DMS Archivierungseinrichtung erläutert.

DMS Benutzereinrichtung

Die DMS Benutzereinrichtung steuert, welcher Benutzer Berechtigungen erhält, Objekte in M-Files zu löschen. Darüber hinaus kann hier festgelegt werden, welcher Link-Typ pro Benutzer geöffnet werden soll (Desktop Client, Web Client oder die jeweilige Anwendung). Weitere Informationen dazu folgen im Abschnitt zur DMS Benutzereinrichtung.

DMS Objekt Import

Wurden in M-Files neue Dokumente oder Objekte angelegt, die in Business Central noch nicht hinterlegt sind, können die zugehörigen Informationen mit Hilfe der Dateisynchronisation an Business Central übergeben und dort mit dem jeweiligen Stamm- oder Transaktionsdatensatz verlinkt werden. Nach Ausführung der Dateisynchronisation werden Ihnen die neuen Dokumente in der Dokumenten-Infobox angezeigt. Näheres siehe im Abschnitt zur DMS Objekt Import Einrichtung.