Dokumentenvorschau

Die Dokumentenvorschau ermöglicht es Ihnen, Ihre DMS Dokumente direkt in Business Central zu begutachten. Zu dieser gelangen Sie über den Button für die erweiterte Ansicht.

Struktur der erweiterten Ansicht

Die erweiterte Ansicht setzt sich aus den folgenden Komponenten zusammen:

1. Navigationsleiste - diese stellt mehrere zusammengehörende Buttons zur Verfügung (von links nach rechts):
   • Zurückblättern - zur ersten bzw. zur vorherigen Seite blättern.
   • Seitenanzeige - gibt Auskunft darüber, welche Dokumentseite gerade angezeigt wird und aus wie vielen Seiten das Dokument besteht.
   • Vorblättern - zur nächsten bzw. zur letzten Seite blättern.
   • Zoom - schrittweise heraus- bzw. hereinzoomen.
   • Drehung - dreht das Dokument nach links bzw. nach rechts.
   • Seitenanpassung - passt das Dokument an die Breite bzw. Höhe des Vorschaufensters an.
   • Vollbildmodus - öffnet das Dokument im Vollbildmodus.
   • Herunterladen - lädt das Dokument herunter.
   • Drucken - übergibt das Dokument an ein Druck-Dialogfenster.
2. Dateivorschau - hier wird die Datei ggf. seitenweise angezeigt.
3. DMS Factbox - beinhaltet Ihre DMS Dokumente

Allgemeine Hinweise zur erweiterten Ansicht

• Unterstütze Dateiformate - PDF, XML-basierte E-Rechnungen*, PNG, JPG/JPEG, BMP, JFIF, PJP/PJPEG, GIF, SVG, WEBP, EML, MSG.
• Wenn es mindestens ein DMS Dokument gibt, wird beim Öffnen der erweiterten Ansicht immer das oberste Dokument automatisch in der Vorschau angezeigt.
• Wenn es keine DMS Dokumente gibt, bleibt die Vorschau leer.
• Dateien können auch direkt in der erweiterten Ansicht hochgeladen werden.
• Noch hochzuladende Dateien können bereits in der Vorschau betrachtet werden
• Für Benutzer mit M-Files-Mehrbenutzerlizenzen müssen freie Lizenzen vorhanden sein, um die Dokumentenvorschau nutzen zu können.

* Die von der Dokumentenvorschau unterstützten Formate und Versionen entnehmen Sie der entsprechenden Übersicht.

Benutzerspezifische Einstellungen

Die nachfolgenden Dokumentenvorschau-Einstellungen werden benutzerspezifisch in den Browser-Cookies gespeichert. D.h. jeder Benutzer kann diese Einstellungen so auswählen, wie sie für ihn am besten passen bzw. wie er am wohlsten damit arbeitet.

• Seitenanpassung - sobald sie das Dokument über den Seitenanpassungs-Button angepasst haben, wird diese Einstellung in Ihren Webbrowser-Cookies gespeichert. Somit müssen Sie nicht für jedes Dokument die Seiten neu anpassen. Auch wenn Sie Ihr Webbrowser schließen, den Tab aktualiseren, einen anderen Datensatz oder DMS Dokument in Business Central auswählen o.Ä. bleibt diese Einstellung bestehen.

Cookies

Beachten Sie, dass je nach Webbrowsereinstellungen es dazu kommen kann, dass Cookies gelöscht werden. Dies kann z.B. beim Schließen des Webbrowsers passieren. Auch wenn Sie die Cookies manuell löschen, werden die benutzerspezifischen Einstellungen zurückgesetzt. Sollten Sie bemerken, dass die Einstellung nicht gespeichert oder zurückgesetzt wurden, überprüfen Sie Ihre Webbrowsereinstellungen.

Anzeigen von E-Rechnungen

Übersicht der E-Rechnungsformate inkl. der von der Dokumentenvorschau unterstützten Versionen.

Format	Version	Unterstützt
PEPPOL BIS Billing	3.0	✔️
UBL	2.0 - 2.4	✔️
OIOUBL	2.02	✔️
xRechnung	1.0 - 3.02	✔️*
ZUGFeRD	Alle	✔️**

* Bitte beachten Sie, dass die Gültigkeit der XRechnungsversionen von der Koordienierungstelle für IT Standards (KoSIT) vorgegeben werden. Unter diesem Link können Sie die aktuellen gültigen Versionen entnehmen. Seitens TSO-DATA sind wir bestrebt zeitnah alle gültigen X-Rechnung-Versionen korrekt darstellen zu können.

** Aktuell wird nur die PDF-Datei in der Dokumentenvorschau angezeigt.