Tabellen- und Statusübersicht

In DMS SharePoint Tabelleneinrichtung haben Sie die Möglichkeit pro Tabelleneinrichtung zu prüfen, wie viele Elemente bereits hochgeladen wurden, noch hochzuladen sind, aktualisiert/überschrieben/gelöscht werden oder auf einen Fehler gelaufen sind.

Folgende Informationen können Sie den einzelnen Spalten entnehmen:

1. Code: Gibt den Code der Tabelleneinrichtung an.
2. Aktiviert: Gibt an, ob die Tabelleneinrichtung aktiv ist.
3. Beschreibung: Gibt die Beschreibung der Tabelleneinrichtung an.
4. BC Tabellennr.: Gibt die Quelltabelle der Tabelleneinrichtung an.
5. BC Tabellenname: Gibt den Namen der Quelltabelle an.
6. Hochgeladene Elemente: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung bereits erfolgreich in SharePoint Online hochgeladen wurden.
7. Neue Elemente: Zeigt die Anzahl aller neuen Objekte und Dateien an.
8. Elemente zum Hochladen: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung bislang noch nicht hochgeladen wurden, sich aber in der Warteschlange befinden.
9. Elemente zum Aktualisieren: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung, deren Metadaten in SharePoint Online aktualisiert werden müssen.
10. Elemente zum Überschreiben: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung, die in SharePoint Online überschrieben werden müssen, weil eine neue Version besteht.
11. Elemente zum Löschen: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung, die durch einen Anwender zum Löschen markiert wurden und darauf warten, gelöscht zu werden.
12. Elemente mit Fehlerkennzeichen: Zeigt die Anzahl aller Objekte und Dateien, die für die jeweilige Tabelleneinrichtung, die auf einen Fehler gelaufen sind.

Elementenübersicht

Mit Klick auf die Elementenanzahl in einem bestimmten Status in der Tabelleneinrichtungsübersicht gelangt man zu der entsprechenden Elementenübersicht.

Diese enthält folgende Informationen:

1. Beschreibung: Gibt die Beschreibung an.
2. Status: Gibt den Status an.
3. Inhaltstyp: Gibt den Inhaltstyp an.
4. Erstellt von: Gibt an, welcher BC-Benutzer das Element erstellt hat.
5. Erstellt am: Gibt an, wann das Element erstellt wurde.
6. Zuletzt geändert am: Gibt an, wann das Element zuletzt geändert wurde.
7. Zuletzt geändert von: Gibt an, welcher BC-Benutzer das Element zuletzt geändert hat.
8. Listenname: Gibt den SharePoint-Listennamen an.
9. Url des übergeodneten Ordners: Gibt den Namen des übergeodneten Ordners an.
10. SharePoint ID: Gibt die ID des Elementes in SharePoint an.
11. Anzahl der Versuche: Gibt die Anzahl der erfolglosen Hochladeversuche des Elementes an.
12. Letzte Fehlermeldung: Gibt ggf. die letzte Fehlermeldung an.
13. Nächster Upload-Zeitpunkt: Gibt ggf. den nächsten Upload-Zeitpunkt an.
14. Listen ID: Gibt die GUID der SharePoint-Liste an.

Mit einem Klick auf das Feld Beschreibung oder über die Aktionen [Bearbeiten] und [Ansicht] gelangt man zu der Karte des Elementes.

Aktionen

Metadaten aktualisieren

Aktualisiert die Metadaten des ausgewählten Elementes.

Element im SharePoint löschen

Löscht das Element sowohl in SharePoint als auch in Business Central.

Fehlerzähler zurücksetzen

Setzt den Fehlerzähler - u.a. auch das Feld Anzahl der Versuche - des Elementes zurück.

Nur aus Business Central löschen

Löscht das Element nur in Business Central.

Detaillierte Fehlermeldung anzeigen

Zeigt ggf. die letzte Fehlermeldung detailliert an.