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Einrichtungsübertragung über Konfigurationspaket

Möchten Sie Ihre vorhandene DMS Connector Einrichtung nach einem anderen Mandanten oder gar einer anderen Umgebung übertragen, so können Sie dies mithilfe eines Konfigurationspakets machen. Die nachfolgende Anleitung führt Sie durch die einzelnen Schritte. Beachten Sie bitte jedoch Folgendes:

Warnung

Es muss sichergestellt werden, dass die SharePoint Site Struktur (Inhaltstypen, Bibliotheken, Listen, Eigenschaften, Wertelisten usw.) gleich bleibt.

Paket-Export

  1. Navigieren Sie zur Seite DMS SharePoint Einrichtung.
  2. Erstellen Sie ein vordefiniertes Konfigurationspaket über die Aktion [Konfigurationspaket erstellen]. Dieses Paket beinhaltet die DMS Connector Einrichtungstabellen. Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie direkt zur Seite Konfigurationspakete wechseln wollen.
  3. Überprüfen Sie zunächst, ob Sie alle im Paket enthaltene Tabellen und Felder übertragen wollen. Sollten Sie einige Tabellen oder Felder nicht übertragen wollen, so entfernen Sie diese aus dem Paket.
  4. Exportieren Sie das Paket über die Aktion [Paket exportieren].

Paket-Import

  1. Wechseln Sie zum Mandanten bzw. zur Umgebung, wo Sie die DMS Connector Einrichtung importieren wollen.
  2. Navigieren Sie zur Seite DMS SharePoint Einrichtung.

  3. Schalten Sie die Einstellung Konfigurationspaket-Feldvalidierungsüberschreibung erlauben im Register Allgemein ein.

  4. Navigieren Sie zur Seite Konfigurationspakete.

  5. Importieren Sie das von Ihnen vorhin exportierte Paket und öffnen Sie dieses.

  6. Deaktivieren Sie die Feldvalidierung über [Aktionen] > [Funktionen] > [Feldvalidierung deaktivieren].

    Warnung

    Mit der Ausschaltung der Feldvalidierung wird nicht geprüft, ob zu verknüpfende oder zu erstellende Datensätze in der Datenbank existieren. Zum Beispiel wird beim Übertragen der Tabelle „DMS Benutzereinrichtung“ nicht geprüft, ob es besagte BC-Benutzer gibt.

  7. Übernehmen Sie das Paket über die Aktion [Paket übernehmen]. Nach der Übernahme bekommen Sie eine Statistik über die übernommenen Daten angezeigt. Nun haben Sie die DMS Connector Einrichtung erfolgreich übernommen.

  8. Überprüfen bzw. passen Sie auf der Seite DMS SharePoint Site Einrichtung die Verbindung zur SharePoint Site an. Wenn Sie eine andere SharePoint Site als die im Konfigurationspaket verknüpfen wollen, müssen Sie zudem die App Credentials überprüfen und ggf. anpassen.

  9. Aktualisieren Sie die SharePoint Struktur über die Aktion [Struktur aktualisieren].
  10. Fügen Sie auf der Seite DMS SharePoint Einrichtung über die Aktion [DMS-Jobs zur Aufgabenwarteschlange hinzufügen] ggf. die notwendigen DMS-Jobs ein.