Funktionsweise der Lösung

Das nachfolgende Schaubild erklärt den Aufbau und die Funktionsweise des DMS Connector.

Die primäre Entwicklung des DMS Connectors findet als Build-In Application (App) bzw. Extension in Business Central Online statt. In Business Central werden die Datensätze und Felder konfiguriert, die per REST-API an SharePoint Online übertragen bzw. repliziert werden. Die Schnittstelle ist als unidirektionale Schnittstelle von Business Central nach SharePoint Online konzipiert.

Der Funktionsumfang des DMS Connectors lässt sich in drei Hauptfunktionen einordnen:

• Einlesen/ Übertragung der SharePoint-Datensätze und -Strukturen und Mapping der Metadaten von Business Central-Tabellen
• Automatische PDF-Archivierung von Business Central Reports
• Drag and Drop – Verknüpfung von Dokumenten mit Stammdaten und Vorgängen