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DMS SharePoint Einrichtung

Sie finden die DMS Einrichtung mit der Suche unter "DMS SharePoint Einrichtung". Im Bereich der DMS Einrichtung finden Sie drei Register. Im Register "Allgemein" finden Sie allgemeine DMS Connector Einstellungen. Im Register "Hochladeversuche" können Sie die Parameter einsehen, wie der Upload von Datensätzen vorgenommen wird. Im Register "Lizenzinformationen" werden Informationen zu Ihrer DMS Connector Lizenz angezeigt.

Im Folgenden werden die Felder auf dieser Karte beschreiben.

Register Allgemein

  • Version: Gibt die Version der App an.
  • DMS Vorgangsnummernserie: Hier muss eine Nummernserie hinterlegt werden, die der DMS Connector als Vorgangsnummer für Dokumente nutzen kann, um diese beispielsweise über den Verkaufsprozess hinweg zu verlinken.
  • Globale Standardaktion für Dokumente: Gibt die globale Standardaktion an, die steuert, auf welche Art und Weise Dokumente über die Dropform geöffnet werden. Die Standardaktion kann zusätzlich in der DMS Benutzereinrichtung pro Benutzer festgelegt werden.
    • Vorschau: Öffnet die erweiterte Ansicht und zeigt das Dokument in der Dokumentenvorschau an.
    • In der App öffnen: Öffnet das Dokument ggf. mit der Standard-App, die für den Dateityp hinterlegt ist.
    • Im Browser öffnen: Öffnet das Dokument im Browser.
    • Ordner öffnen: Öffnet den Ordner, in dem sich das Dokument befindet.
  • DMS-Dokumenten-Sichtbarkeitsgrenze: Gibt an, wie viele Dokumente pro Gruppierungsebene in der DMS Factbox maximal angezeigt werden. Wenn dieser Wert auf Null gesetzt ist, werden alle Dokumente angezeigt.
  • Konfigurationspaket-Feldvalidierungsüberschreibung: Aktiviert Aktionen auf der Konfigurationspaketkarte, die das Überschreiben der Feldvalidierung erlaubt.
  • Prüfung der Datenbankinformationen deaktivieren: Beim Ausführen der Aufgabenwarteschlangenjobs wird geprüft, ob der Mandant/die Umgebung kopiert worden ist. Ist dies der Fall, werden die Jobs nicht mehr ausgeführt, zur Vermeidung, dass falsche Daten in das DMS übertragen werden.

    Deaktivierung

    Wenn diese Prüfung deaktiviert wird, können falsche Informationen oder Dokumente an das DMS übertragen werden.

  • Neue Archivierungseinrichtung verwenden: Gibt an, ob die alte oder die neue Reportarchivierung aktiv ist.

    Umstellung

    Bei bereits eingerichteter alter Reportarchivierung ist es ratsam, die Umstellung auf die neue Reportarchivierung mit Ihrem Ansprechpartner bei der TSO abzustimmen. Bei der Umstellung müssen ggf. Ihre individuellen Implementierungen für die Reportarchivierung geprüft und angepasst werden.

  • Ersatzzeichen für unzulässige Zeichen in Dateinamen: Gibt das Zeichen an, mit dem unzulässige Zeichen im Dateinamen ersetzt werden sollen.
  • Ersatzzeichen für unzulässige Zeichen in Ordnernamen: Gibt das Zeichen an, mit dem unzulässige Zeichen in Ordernamen ersetzt werden soll.
  • Neue Dokumentenmappenerstellung : Gibt an, ob die neue oder die alte Logik für die Erstellung von Dokumentenmappen verwendet wird.
  • ZIP-Dateien beim Hochladen extrahieren: Gibt an, ob ZIP-Dateien beim Hochladen automatisch extrahiert werden sollen.

Register Hochladeversuche

  • Anzahl Dateien pro Upload: Gibt an, wie viele Objekte/Dateien pro Tabelleneinrichtung pro Durchlauf hochgeladen werden. Empfehlung: 50
  • Max. Anzahl Wiederholversuche: Gibt an, wie oft eine fehlgeschlagene Übertragung höchstens wiederholt werden soll. Empfehlung: 4
  • 1. Versuch nach Minuten: Gibt an, nach wie vielen Minuten der nächste Hochladeversuch gestartet wird, nachdem der vorherige Versuch fehlgeschlagen ist. Empfehlung: 5
  • 2. Versuch nach Minuten: Gibt an, nach wie vielen Minuten der nächste Hochladeversuch gestartet werden, nachdem der vorherige Versuch fehlgeschlagen ist. Empfehlung: 10
  • 3. Versuch nach Minuten: Gibt an, nach wie vielen Minuten der nächste Hochladeversuch gestartet werden, nachdem der vorherige Versuch fehlgeschlagen ist. Empfehlung: 15
  • Weitere Versuche nach Minuten: Gibt an, nach wie vielen Minuten der nächste Hochladeversuch gestartet werden, nachdem der vorherige Versuch fehlgeschlagen ist. Empfehlung: 180

Register Lizenzinformationen

Für Erklärung siehe Lizenzmanagement

Im Bereich der DMS Einrichtung können Sie im unteren Register „Lizenzinformationen" alle Informationen bezüglich des Status ihrer aktuellen Lizenz einsehen.

  • App aktiviert: Gibt den aktuellen Aktivierungsstatus an.
  • Lizenztyp: Gibt den aktuellen Lizenztyp an.
  • Ablaufdatum: Gibt an, wann die Lizenz abläuft.
  • Installationsdatum: Gibt an, wann der DMS Connector installiert worden ist.
  • Tenant ID: Definiert die aktuelle Tenant ID.

Aktionen

  • DMS-Jobs zur Aufgabenwarteschlange einfügen: DMS-Jobs zur Aufgabenwarteschlange hinzufügen, falls nicht vorhanden.
  • Lizenzinformationen abrufen: Ruft die aktuelle Lizenz ab.
  • Aufgabenwarteschlangen-Einrichtung: Öffnet die Aufgabenwarteschlangen-Einrichtung.
  • Konfigurationspaket erstellen: Erstellt ein mit den DMS Connector Einrichtungstabellen vorgefülltes Konfigurationspaket.
  • Datenbankinformationen übernehmen: Übernimmt die aktuellen Datenbank Informationen.
  • Archivierungseinrichtung übertragen: Startet die Übertragung von Einrichtung und Protokolleinträgen aus der alten in die neue Reportarchivierung.
  • Aufgabenwarteschlangenposten: Öffnet die Aufgabenwarteschlangenposten-Liste.