Q3 2026 — DMS Connector for SharePoint: Das ist neu
Produkt: DMS Connector for SharePoint · Quartal: Q3 2026 · Typ: Feature
Zusammenfassung
Der DMS Connector for SharePoint erhielt in diesem Quartal einen neuen Korrekturjob zum Umbenennen von Ordnern und Dokumentenmappen, ein um Business Central-Sicherheitsgruppen erweitertes Berechtigungskonzept sowie die automatische Dokumentenübergabe von Rahmenaufträgen und -bestellungen. Ergänzt wurde das Release durch ein automatisches Aktualisieren von DMS Teams und zahlreiche weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Außerdem wird für den 19.10.2026 ein umfangreiches Update der DropForm angekündigt.
Ankündigung: Umfassendes Update der DropForm ab 19.10.2026
Das erwartet Sie
Ab dem 19.10.2026 erhalten Sie ein Update für die DropForm, das wesentliche Neuerungen mit sich bringt. Weitere Informationen dazu werden rechtzeitig vor dem Update bekannt gegeben.
Die neue DropForm erweitert die Möglichkeiten bei der Arbeit mit Dokumenten erheblich:
- Leistungsfähigere Suchfunktionen
- Erweiterte Filtermöglichkeiten
- Verbesserte Sortierung von Dokumenten und Datensätzen
- Frei konfigurierbare Gruppierungen
- Anzeige wichtiger Metadaten direkt in der Übersicht
- Weniger Klicks durch mehr Informationen auf einen Blick
- Bessere Übersicht bei großen Dokumentenmengen
Dadurch können Dokumente schneller gefunden und Informationen effizienter ausgewertet werden.
Neue Features
Korrekturjob zum Umbenennen von Ordnern und Dokumentenmappen
Enthält der Name eines Ordners oder einer Dokumentenmappe beispielsweise den Namen eines Debitoren, führte eine spätere Namensänderung bislang dazu, dass in SharePoint ein neuer Ordner bzw. eine neue Dokumentenmappe mit dem aktuellen Namen angelegt wurde – die bereits vorhandenen Dokumente verblieben jedoch im Ordner mit dem alten Namen.
Ein neuer Job berechnet den erwarteten Ordnernamen für alle synchronisierten Ordner und Dokumentenmappen einer Tabelleneinrichtung anhand der aktuellen Ordnereinrichtung und der Werte des Quelldatensatzes neu und benennt Ordner (einschließlich übergeordneter Ordner und untergeordneter Elemente) um, deren Name nicht mehr übereinstimmt. Die zugehörigen Referenzen in Business Central werden entsprechend aktualisiert, sodass Dokumentverknüpfungen gültig bleiben. Der Job kann als Aufgabenwarteschlangenposten eingeplant werden.
Weitere Informationen
Details finden Sie im Abschnitt Aufgabenwarteschlangenposten.
Dokumentenübergabe von Rahmenaufträgen und -bestellungen
An Rahmenaufträgen und -bestellungen hinterlegte Dokumente werden nun automatisch an die daraus erstellten Verkaufsaufträge bzw. Einkaufsbestellungen übergeben.
Erweiterungen der Public API
Die Aktion „Fehlende Datensätze archivieren" aus der DMS Archivierungseinrichtung wurde zur Public API hinzugefügt und kann dadurch über einen Aufgabenwarteschlangenposten automatisiert werden.
Weitere Informationen
Details finden Sie in der DMS Archivierungseinrichtung.
Neue Berichtslayout-Einstellung in den Archivierungseinrichtungsvorlagen
Die DMS Archivierungseinrichtungsvorlagen wurden um die Einstellung „Berichtslayoutname" erweitert. Ist diese gesetzt, werden Belege nur dann automatisch archiviert, wenn ihr Berichtslayout mit dem eingerichteten Layout übereinstimmt. Darüber hinaus wird das ausgewählte Layout für die automatische Archivierung bei der Freigabe und für gebuchte Belege verwendet.
Weitere Informationen
Details finden Sie im Abschnitt Archivierungseinrichtungsvorlagen.
Benachrichtigung bei inaktiven Archivierungseinrichtungen
Beim Öffnen der DMS Report-Archivierungseinrichtung wird nun eine Benachrichtigung angezeigt, wenn inaktive Archivierungseinrichtungen vorhanden sind. Diese weist darauf hin, dass Dokumente für diese Einrichtungen nicht archiviert werden.
Berechtigungskonzept um Business Central-Sicherheitsgruppen und Datei-Umbenennung erweitert
Das Berechtigungskonzept für Inhaltstypen unterstützt nun zusätzlich zu Teams und Benutzern auch Business Central-Sicherheitsgruppen, sodass Zugriffsregeln direkt über die Zuordnung von BC-Sicherheitsgruppen gepflegt werden können. Zusätzlich enthält das Berechtigungskonzept nun eine eigene Berechtigung zum Umbenennen von Dateien, die pro Inhaltstyp gesteuert werden kann.
Weitere Informationen
Details finden Sie im Abschnitt Inhaltstypberechtigungen.
Weitere Verbesserungen
- Konfigurationspaket erweitert: Das vordefinierte Konfigurationspaket enthält nun auch Daten zu DMS Teams und Dokumenteinrichtungen einschließlich abweichender Inhaltstypberechtigungen.
- Prüfung der Datenbankinformationen der DMS-Jobs: Wird eine Mandantenkopie oder ein Datenbankwechsel erkannt, werden Jobs automatisch angehalten. Die Aktualisierung erfolgt anschließend über die entsprechende Aktion in der DMS-Einrichtung. Dadurch wird verhindert, dass Dokumente unbeabsichtigt aus Test- oder kopierten Systemen ins DMS übertragen werden.
- Automatisches Aktualisieren von DMS Teams: Änderungen an den Mitgliedern eines DMS Teams lösen nun automatisch eine Aktualisierung des Teams aus. Details finden Sie in der DMS Teams Einrichtung.
- SharePoint-Import um Metadaten-Aktualisierung erweitert: Der SharePoint-Import kann nun optional ein konfiguriertes SharePoint-Metadatenfeld aktualisieren, nachdem ein Dokument importiert und einem Business Central-Datensatz zugeordnet wurde. Siehe DMS Import Einrichtung.
- Tabelleneinrichtungs-Beschreibung in der DMS Infobox-Gruppierung: Bei der Gruppierung der Dokumente nach Tabelleneinrichtung kann nun die hinterlegte Beschreibung der Tabelleneinrichtung angezeigt werden.
- DMS-Benachrichtigungen um Aktion „Nicht mehr anzeigen" erweitert: Benachrichtigungen des DMS Connectors können nun dauerhaft ausgeblendet werden.
- Verbesserungen in der DMS SharePoint-Tabelleneinrichtung: Beim Auswählen eines Inhaltstyps werden die zugehörigen Spalteneigenschaften nun automatisch befüllt. Außerdem werden Site-Änderungen in der Tabelleneinrichtung validiert, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
- Überschreiben-Option umbenannt: Die Auswahloption „Upload abbrechen" in der Überschreiben-Einstellung der DMS Tabelleneinrichtung wurde für mehr Klarheit zu „Einmalig erstellen" umbenannt.
- Neues Integrationsereignis: Beim Import von SharePoint-Listenelementen wurde das Integrationsereignis OnBeforeAssignNewFiles hinzugefügt, mit dem Entwickler die Verarbeitung importierter Dateien vor deren Zuordnung beeinflussen können.
Fehlerbehebungen
- Fehler in Aufgabenwarteschlange behoben: Ein Fehler in Bezug auf eine fehlende Einrichtung in der Aufgabenwarteschlange wurde behoben.
- Dokumenteinrichtung kann nicht mehr gelöscht werden, solange Dokumente vorhanden sind: Das Löschen einer Dokumenteinrichtung wird nun mit einer Fehlermeldung verhindert, solange dieser noch Dokumente zugeordnet sind, damit Dokumentverknüpfungen nicht ungültig werden.
- Korrekte Reihenfolge der Ordnereinrichtung bei Verwendung von BC Ext. Lookup: Ordnerstrukturen, die Werte aus einem BC Ext. Lookup verwenden, werden nun in der konfigurierten Reihenfolge erstellt.
- Prüfung beim Löschen von Ordnern korrigiert: Kann ein Ordner oder eine Dokumentenmappe mit vorhandenen Dokumenten nicht gelöscht werden, bleibt das Element nun sowohl in SharePoint als auch in Business Central erhalten.
- JavaScript-Fehler in der DMS Infobox auf Sachposten behoben.