Q1/Q2 2026 — DMS Connector for SharePoint: Das ist neu

Produkt: DMS Connector for SharePoint · Quartal: Q1/Q2 2026 · Typ: Feature

Zusammenfassung

Der DMS Connector for SharePoint hat im ersten Halbjahr 2026 zahlreiche neue Funktionen erhalten: Dokumente können nun über dynamische Sites mandantenabhängig in unterschiedlichen SharePoint Sites abgelegt werden. Der Mehrfachupload, dynamische Dateinamen und ein erweiterter BC Lookup bieten deutlich mehr Flexibilität bei der täglichen Arbeit. Zusätzlich wurden die Azure AD-Gruppen-Synchronisierung für DMS Teams, eine E-Mail-Vorschau direkt in Business Central sowie das automatische Entpacken von ZIP-Dateien hinzugefügt. Ergänzt werden die Releases durch Berechtigungssteuerung pro Inhaltstyp, eine überarbeitete Rollencenters-Ansicht und zahlreiche Stabilitätsverbesserungen.

Neue Features

Dynamische Sites

Mit dynamischen Sites lässt sich ein häufiges Szenario im SharePoint-Umfeld abbilden: Für jedes Projekt, jeden Mandanten oder jede Organisationseinheit existiert eine eigene SharePoint Site. Neue Sites werden dabei typischerweise automatisiert erstellt – beispielsweise über Power Automate bei der Anlage eines neuen Projekts in Business Central.

Der DMS Connector unterstützt dieses Muster nun direkt: In der DMS SharePoint Site Einrichtung kann die Option „Dynamische Sites verwenden" aktiviert werden. Die Site-URL wird dann dynamisch aus einem BC-Tabellenfeld (z. B. Projektnummer oder Mandantencode) oder einem festen Standardwert ermittelt. So landen Dokumente automatisch in der richtigen projektspezifischen Site – ohne manuelle Zuordnung.

Alle Details zur Einrichtung finden Sie in der Dokumentation zu dynamischen Sites.

Fragen zu dynamischen Sites?

Wenn Sie wissen möchten, ob dieses Feature zu Ihrem Szenario passt, wenden Sie sich gerne an Ihren TSO-DATA Ansprechpartner.

Dynamische Dateinamen

In der DMS Tabelleneinrichtung kann nun pro Inhaltstyp festgelegt werden, wie sich Dateinamen beim Hochladen von Dokumenten zusammensetzen. Damit lassen sich aussagekräftige, standardisierte Dateinamen automatisch erzeugen. Zusätzlich wurde die Option „Leerzeichen" als Trennzeichen hinzugefügt.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt Dynamische Dateinameneinrichtung.

Mehrfachupload in der DMS Dropform

In der DMS Dropform können nun mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden – sowohl per Drag-and-Drop als auch über den Upload-Dialog. Werden beim Hochladen Metadaten abgefragt (z. B. über einen BC Lookup), erscheint für jede Datei ein eigener Dialog.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt Mehrfachupload.

Erweiterter Lookup als Datenquelle (BC Extended Lookup)

In der DMS Tabelleneinrichtung steht eine neue Datenquelle „BC Ext. Lookup" zur Verfügung. Damit können beim Upload von Dokumenten nicht nur der Schlüsselwert eines Lookups, sondern auch weitere Felder aus dem verknüpften BC-Datensatz als Metadaten an SharePoint übergeben werden.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt BC Extended Lookup.

Berechtigungssteuerung pro Inhaltstyp

Über die DMS-Tabelleneinrichtung lässt sich für jeden Inhaltstyp eine individuelle Berechtigung festlegen. Dabei kann gesteuert werden, welche Gruppen oder Personen Dokumente eines Inhaltstyps sehen, löschen oder hochladen dürfen.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt Inhaltstypberechtigungen.

Azure AD-Gruppen-Synchronisierung für DMS Teams

DMS Teams können nun mit Azure AD-Sicherheitsgruppen verknüpft und automatisch synchronisiert werden. Neue Mitglieder der AD-Gruppe werden automatisch als DMS-Benutzer angelegt, entfernte Mitglieder entsprechend entfernt. Mehrere AD-Gruppen lassen sich in einem Schritt als Teams importieren, und über die Aufgabenwarteschlange kann die Synchronisierung vollständig automatisiert werden.

Alle Details zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen finden Sie in der DMS Teams Einrichtung.

E-Mail-Vorschau in der Dokumentenvorschau

Die Dokumentenvorschau unterstützt nun .eml- und .msg-E-Mail-Dateien. E-Mails können direkt in Business Central angezeigt werden – inklusive Absender, Empfänger, Betreff und E-Mail-Text – ohne sie zuvor herunterladen zu müssen.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt E-Mail-Vorschau.

Entpacken von ZIP-Dateien in der DMS Dropform

Beim Hochladen von ZIP-Dateien über die DMS Dropform können diese nun automatisch entpackt werden. Die enthaltenen Dateien werden einzeln in SharePoint abgelegt. Die Option lässt sich in der DMS Einrichtung aktivieren.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt ZIP-Dateien entpacken.

Weitere Verbesserungen

DMS Dropform in weiteren Pages: Unterstützung für Anlagenposten und Zahlungseingangs-Buch.-Blätter hinzugefügt.
Sortierung nach Erstelldatum: Dokumente in der DMS Dropform können nun nach Erstelldatum sortiert werden.
E-Mail-Archivierung – Nebenanhänge: Neue Einstellung, ob Nebenanhänge aus E-Mails separat archiviert werden sollen.
Überarbeitung des Rollencenters: Menüpunkte und Ansichten wurden neu gruppiert; Bereiche werden je nach Konfiguration automatisch ein- oder ausgeblendet.
Datensatzsperre in der Dokumentenkarte: Beim Öffnen wird das Dokument gesperrt, um Konflikte mit laufenden Jobs zu vermeiden.
Anzeigenamen in der Dokumentenkarte: Statt interner Spaltennamen werden nun die konfigurierten Anzeigenamen verwendet.
Metadatenmapping: Beim Anlegen eines neuen Inhaltstyps wird der Dateiname automatisch vorbelegt.
Automatische Verlinkung: Die Link-Filter-Einrichtung wurde benutzerfreundlicher gestaltet.
Tabelleneinrichtung und Ordnereinrichtung: Konfigurationsoptionen wurden optimiert, um Fehlkonfigurationen zu vermeiden.
Access Token-Aktualisierung: Tokens werden nun frühzeitig erneuert, um Verbindungsabbrüche zu verhindern.

Fehlerbehebungen

Zeichenlängenbeschränkung in DMS Teammitgliedern: Die bisherige Beschränkung auf maximal 20 Zeichen für Benutzercodes wurde aufgehoben.
PDF-Viewer aktualisiert: Anzeigeprobleme, bei denen die gerenderte PDF-Datei nicht dem tatsächlichen Dateiinhalt entsprach, wurden behoben.
Umbenennung von Inhaltstypen in SharePoint: Umbenannte Inhaltstypen werden nun korrekt identifiziert und verursachen keine Fehler mehr beim Hochladen oder Archivieren.
Dokumentenvorschau nach Umbenennung: Dokumente können nun auch während des Status „Wird aktualisiert" in der Vorschau angezeigt werden.
Dropform bei leerer Liste: Es wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt, wenn Anwender zu einer leeren Liste zurückkehren.
Falsches Datumsformat: In der Tabelleneinrichtung wird bei Standardwerten für Datumsfelder nun das korrekte Format für SharePoint verwendet.
Bibliotheks- und Listenabfragen: Bei Namen mit „/" werden keine Fehler mehr zurückgegeben.
Sichtbarkeit gelöschter Dokumenteinrichtungen: Dokumente, deren Dokumenteinrichtung gelöscht wurde, sind in der DMS Dropform wieder sichtbar.