Q3 2026 — DMS Connector for M-Files: Das ist neu
Produkt: DMS Connector for M-Files · Quartal: Q3 2026 · Typ: Feature
Zusammenfassung
Im DMS Connector for M-Files wurde das Berechtigungskonzept um Business Central-Sicherheitsgruppen erweitert, Entwickler können nun mandantenübergreifend auf Dokumente zugreifen und DMS Teams werden bei Mitgliederänderungen automatisch aktualisiert. Hinzu kommen eine neue Berichtslayout-Einstellung in den Archivierungseinrichtungsvorlagen sowie mehrere kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Außerdem wird für den 19.10.2026 ein umfangreiches Update der DropForm angekündigt.
Ankündigung: Umfassendes Update der DropForm ab 19.10.2026
Das erwartet Sie
Ab dem 19.10.2026 erhalten Sie ein Update für die DropForm, das wesentliche Neuerungen mit sich bringt. Weitere Informationen dazu werden rechtzeitig vor dem Update bekannt gegeben.
Die neue DropForm erweitert die Möglichkeiten bei der Arbeit mit Dokumenten erheblich:
- Leistungsfähigere Suchfunktionen
- Erweiterte Filtermöglichkeiten
- Verbesserte Sortierung von Dokumenten und Datensätzen
- Frei konfigurierbare Gruppierungen
- Anzeige wichtiger Metadaten direkt in der Übersicht
- Weniger Klicks durch mehr Informationen auf einen Blick
- Bessere Übersicht bei großen Dokumentenmengen
Dadurch können Dokumente schneller gefunden und Informationen effizienter ausgewertet werden.
Neue Features
Berechtigungskonzept um Business Central-Sicherheitsgruppen erweitert
Das Berechtigungskonzept für Klassen unterstützt nun zusätzlich zu Teams und Benutzern auch Business Central-Sicherheitsgruppen. Dadurch können Zugriffsregeln direkt über die Zuordnung von BC-Sicherheitsgruppen gepflegt werden.
Weitere Informationen
Details finden Sie im Abschnitt Klassenberechtigungen.
Mandantenübergreifender Dokumentenzugriff für individuelle Erweiterungen
Die File Download Mgt. Codeunit bietet nun eine neue Funktion, mit der Dokumente auch aus einem anderen Mandanten geladen werden können. Damit lassen sich in eigenen Erweiterungen komfortabel Funktionen umsetzen, die Dokumente mandantenübergreifend verfügbar machen – zum Beispiel die automatische Übergabe von Rechnungen von einem Mandanten an einen anderen innerhalb von Business Central. Besonders für Multi-Company-Kunden eröffnet das interessante neue Möglichkeiten.
Automatische Aktualisierung von DMS Teams
Wenn Mitglieder eines DMS Teams in Business Central hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden, wird das zugehörige Team-Objekt nun automatisch aktualisiert. Eine manuelle Aktualisierung über die Tabelleneinrichtung ist nicht mehr erforderlich.
Weitere Informationen
Details finden Sie in der DMS Teams Einrichtung.
Öffentliche API-Prozedur CreateOrUpdateObject
Die Prozedur CreateOrUpdateObject in der Public-API-Codeunit ist nun öffentlich zugänglich und ermöglicht es Entwicklern, M-Files-Objekte direkt zu erstellen oder zu aktualisieren.
Neue Berichtslayout-Einstellung in den Archivierungseinrichtungsvorlagen
Die DMS Archivierungseinrichtungsvorlagen wurden um die Einstellung „Berichtslayoutname" erweitert. Ist diese gesetzt, werden Belege nur dann automatisch archiviert, wenn ihr Berichtslayout mit dem eingerichteten Layout übereinstimmt. Darüber hinaus wird das ausgewählte Layout für die automatische Archivierung bei der Freigabe und für gebuchte Belege verwendet.
Hinweis
Diese Funktion betrifft den DMS Connector Core und steht daher auch Nutzern des DMS Connector for SharePoint zur Verfügung.
Weitere Informationen
Details finden Sie im Abschnitt Archivierungseinrichtungsvorlagen.
Weitere Verbesserungen
- Optionale Synchronisierung von M-Files-Lizenzen beim Benutzerimport: Eine neue Option in der DMS Einrichtung steuert, ob der Job „User Setup Import" zusätzlich die M-Files-Lizenzen synchronisiert. Details finden Sie in den Aktiven Aufgabenwarteschlangenfunktionen.
- Benachrichtigung bei inaktiven Reportarchivierungseinrichtungen: Enthält die DMS Report-Archivierung Einrichtung inaktive Einrichtungszeilen, wird beim Öffnen der Seite eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt.
- Aktiv-Status bei der Report-Archivierung berücksichtigt: Die Report-Archivierung berücksichtigt nun den Aktiv-Status der zugehörigen Tabelleneinrichtung. Siehe DMS Report-Archivierung Einrichtung.
- Aktion „Nicht mehr anzeigen" für die Einrichtungsbenachrichtigung: Die DMS Connector Einrichtungsbenachrichtigung kann nun dauerhaft pro Mandant ausgeblendet werden; die Einstellung bleibt auch nach erneutem Login erhalten.
Fehlerbehebungen
- Meldung statt Prozessabbruch beim Datei-Upload: Konnte eine Datei nicht in M-Files hochgeladen werden, weil sie keinen Inhalt oder keine passende Belegklasse hatte, wird nun eine informative Meldung angezeigt, anstatt den zugrunde liegenden Prozess (z. B. die Freigabe) mit einem Fehler abzubrechen.
- M-Files Workflowstatus schreibgeschützt: Die Liste der M-Files Workflowstatus ist nun schreibgeschützt und kann in Business Central nicht mehr manuell bearbeitet oder gelöscht werden.
- Feldnamenkonflikt bei gemeinsamer Nutzung von M-Files- und SharePoint-Connector behoben: Beide Connectoren verwendeten auf der temporären Dropform-Tabelle dieselben Erweiterungsfeldnamen, was bei installierten beiden Apps zu einem Konflikt führte. Die betroffenen Felder wurden umbenannt, sodass beide Connectoren parallel installiert werden können.
- JavaScript-Fehler auf Sachposten behoben: Ein JavaScript-Fehler, der beim Öffnen der Sachposten-Liste bei vorhandener Einrichtung protokolliert wurde, wurde behoben.