Q2 2026 — DMS Connector for Document Capture: Neue Apps für SharePoint und M-Files
Produkt: Addons für DMS Connector · Quartal: Q2 2026 · Typ: Ankündigung
Zusammenfassung
Ab sofort sind zwei neue Apps im Microsoft AppSource verfügbar: Der DMS Connector for Document Capture with SharePoint und der DMS Connector for Document Capture with M-Files. Beide Apps schließen die Lücke zwischen Continia Document Capture und dem jeweiligen DMS – SharePoint oder M-Files – für eine durchgängig automatisierte Belegarchivierung direkt aus Business Central heraus.
Was leisten die Apps?
Wer Continia Document Capture für die Belegerfassung einsetzt, kann eingehende Dokumente jetzt nahtlos ins DMS überführen – ohne manuelle Zwischenschritte. Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und weitere Belege werden automatisch mit den korrekten Metadaten im jeweiligen DMS abgelegt und sofort mit den passenden Business Central-Datensätzen verknüpft.
Beide Varianten bieten denselben Funktionsumfang – der Unterschied liegt ausschließlich im Zielsystem: SharePoint oder M-Files.
Automatische Archivierung
Dokumente können zu verschiedenen Zeitpunkten automatisch archiviert werden: bei der Registrierung in Document Capture, bei der Buchung des Belegs oder nachträglich über einen Hintergrundjob. Auch abgelehnte Belege und Begleitdokumente werden unterstützt.
Intelligente Belegverknüpfung
Dokumente, die zu Bestellungen archiviert wurden, werden automatisch auch mit den daraus entstehenden Eingangsrechnungen verknüpft – für einen lückenlosen Dokumentenfluss vom Bestellprozess bis zur Rechnungsverbuchung.
Weitere Funktionen
- Übernahme des E-Mail-Eingangsdatums als Belegeingangsdatum
- Archivierung von EK-Lieferscheinen mit Zuordnung zu mehreren Bestellungen
- Nachträgliche Archivierung bereits registrierter Belege per Job
- Konfiguration pro Document Capture-Dokumentenkategorie
- Genehmigungsteams im Belegjournal (M-Files-Variante)
Verfügbarkeit
Beide Apps sind im Microsoft AppSource verfügbar:
Voraussetzung
Jede App setzt eine bestehende Installation des jeweiligen DMS Connectors (DMS Connector for SharePoint bzw. DMS Connector for M-Files) sowie von Continia Document Capture voraus.