Q3 2026 — DMS Connector for Document Capture: Neue Funktionen für SharePoint und M-Files

Produkt: Addons für DMS Connector · Quartal: Q3 2026 · Typ: Feature

Zusammenfassung

Für den DMS Connector for Document Capture with SharePoint und den DMS Connector for Document Capture with M-Files wurde die Archivierung von Anhängen erweitert und die Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen verbessert. Der DMS Connector for Document Capture with M-Files synchronisiert nun zusätzlich das Genehmigungsteam zwischen Belegkopf und CDC-Dokument. Bei beiden Apps kann außerdem die Bestellnummer bei zeilenweiser Erfassung an die Einkaufszeilen übergeben werden. Ergänzt wird das Release durch mehrere Fehlerbehebungen.

Erweiterung der Archivierung von Anhängen und ZUGFeRD-Verarbeitung

Wichtige Änderung mit hoher Relevanz für die revisionssichere Archivierung von Eingangsrechnungen

Diese Änderung wurde bereits Anfang Juli 2026 ausgeliefert und ist bei den meisten Kunden vermutlich schon in der aktuell eingesetzten Version enthalten. Bitte prüfen Sie Ihre Einrichtung für ZUGFeRD-Rechnungen.

Beim Registrieren von Belegen werden ab sofort sämtliche Anhänge automatisch mit archiviert – unabhängig davon, ob sie manuell abgelegt wurden oder innerhalb einer XML-Datei eingebettet sind. Zusätzlich wurde an den XML-Vorlagen das neue Feld „Ist ZUGFeRD" eingeführt. Damit kann gesteuert werden, welches Dokument bei ZUGFeRD-Rechnungen als eigentlicher Beleg archiviert wird:

„Ist ZUGFeRD" aktiviert: Die PDF-Datei wird als Beleg archiviert, die XML-Datei als Anhang.
„Ist ZUGFeRD" deaktiviert: Die XML-Datei wird als Beleg archiviert, die PDF-Datei als Anhang.

Weitere Informationen

Details finden Sie im Abschnitt „ZUGFeRD-Rechnungen" der jeweiligen Produktdoku: DMS Connector for Document Capture with SharePoint · DMS Connector for Document Capture with M-Files

Synchronisierung des Genehmigungsteams (DMS Connector for Document Capture with M-Files)

Änderungen des Genehmigungsteams im Belegkopf oder am CDC-Dokument werden nun miteinander synchronisiert.

Übertrag der Bestellnummer bei Erfassung auf Zeilenebene

Wenn Bestellnummern im Document Capture Belegjournal auf Zeilenebene erfasst werden, kann jetzt konfiguriert werden, ob diese an die entsprechenden Einkaufszeilen übergeben werden.

Fehlerbehebungen

DMS Connector for Document Capture with SharePoint und with M-Files

Meldung „Datensatz Änderung" beim „Felder erkennen" von eRechnungen: Die Aktion „Felder erkennen" konnte bei eRechnungen abbrechen, weil nicht der aktuellste Stand des Dokumentdatensatzes im Zugriff war. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

DMS Connector for Document Capture with SharePoint

„Inhaltstyp muss angegeben werden", obwohl Archivierung bei Registrierung nicht aktiviert: War die Archivierung bei der Registrierung nicht aktiviert, wurde bei leerem Inhaltstyp fälschlicherweise trotzdem diese Meldung angezeigt.

DMS Connector for Document Capture with M-Files

Archivierung trotz deaktivierter Ablehnung: War in der Belegkategorie die Option „Ablehnung aktiviert" deaktiviert, wurde beim Ablehnen eines Belegs dennoch die M-Files Klasse geprüft und die Verarbeitung fortgesetzt. Bei deaktivierter Ablehnung wird die Verarbeitung nun sofort beendet, ohne dass eine Archivierung stattfindet.