Q1/Q2 2026 — DMS Connector for M-Files: Das ist neu

Produkt: DMS Connector for M-Files · Quartal: Q1/Q2 2026 · Typ: Feature

Zusammenfassung

Seit Anfang dieses Jahres wurden im DMS Connector for M-Files unter anderem folgende Änderungen umgesetzt: M-Files Alias-Synchronisierung, Entpacken von ZIP-Dateien in der DMS Dropform, E-Mail-Dateivorschau für .eml- und .msg-Dateien, Implementierung des Servicebereichs sowie ein erweiterter DMS Objekt Import, der nun auch Datensätze aktualisieren und anlegen kann. Hinzu kommen eine überarbeitete Dublettenprüfung, Klassenänderung über die Dokumentenkarte, neue Dropform-Integrationen und einige Fehlerbehebungen.

Neue Features

M-Files Alias-Synchronisierung

M-Files Aliase für Klassen, Eigenschaftsdefinitionen, Wertelisten und Workflows werden nun bei der Aktualisierung der Metadatenstruktur automatisch synchronisiert und in Business Central gespeichert. Das Alias-Feld kann in den jeweiligen M-Files-Tabellen in der Vault-Einrichtung eingeblendet werden.

Weitere Details finden Sie in der DMS M-Files Vault Einrichtung.

Entpacken von ZIP-Dateien in der DMS Dropform

Beim Drag & Drop von ZIP-Dateien auf die DMS Dropform steht nun eine Option zum automatischen Entpacken zur Verfügung. Die enthaltenen Dateien werden einzeln in M-Files abgelegt. Die Option kann in der DMS Einrichtung konfiguriert werden.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt ZIP-Dateien entpacken.

E-Mail-Dateivorschau

E-Mail-Dateien (.eml und .msg) können jetzt direkt in der DMS Connector Dokumentenvorschau angezeigt werden – inklusive Absender, Empfänger, Betreff und Inhalt – ohne sie zuvor herunterladen zu müssen.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt Dokumentenvorschau.

Implementierung Servicebereich

Der Servicebereich wurde vollständig im DMS Connector implementiert. Beim Buchen von Servicebelegen werden nun angehängte Dokumente automatisch an die gebuchten Datensätze übernommen.

Erweiterter DMS Objekt Import

Der DMS Objekt Import wurde um wichtige Funktionen erweitert: Neben dem Import von Dokumenten können nun auch bestehende Datensätze in Business Central aktualisiert sowie neue Datensätze angelegt werden. Zusätzlich wurde eine neue Einstellung für die automatische Änderung der Dokumentklasse nach dem Import hinzugefügt.

Weitere Details finden Sie in der Object Import Einrichtung.

Erweiterung der Dublettenprüfung

Die Dublettenprüfung beim Hochladen von Dokumenten wurde überarbeitet. Anhand einer konfigurierbaren Eigenschaft wird nun geprüft, ob das Dokument bereits in M-Files vorhanden ist.

Weitere Details finden Sie im Feld „Eigenschaft für Duplikatsprüfung" in der DMS Einrichtung.

Klassenänderung über die Dokumentenkarte

Die M-Files Klasse eines Dokuments kann jetzt direkt über die Dokumentenkarte geändert werden, sofern die erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt Klassenberechtigungen.

Neue Datenquelle BC Erw. Lookup

Es wurde eine neue Datenquelle „BC Erw. Lookup" für das M-Files Eigenschaften-Mapping hinzugefügt. Damit können beim Upload von Dokumenten nicht nur der Schlüsselwert eines Lookups, sondern auch weitere Felder aus dem verknüpften BC-Datensatz als Metadaten übergeben werden. Außerdem wurde für die Datenquelle „BC Lookup" eine Filter-Option ergänzt.

Weitere Details finden Sie in der BC (Erw.) Lookup Einrichtung.

E-Mail-Archivierung: Nebenanhänge archivieren

Eine neue Einstellung „Nebenanhänge archivieren" wurde der erweiterten Archivierungseinrichtung hinzugefügt. Diese bestimmt, ob Nebenanhänge aus E-Mails separat archiviert werden sollen.

Hinweis zum Update

Nach dem App-Update wird diese Einstellung für existierende Archivierungseinrichtungen auf „Ja" gesetzt, um die bisherige Funktionsweise zu erhalten. Der Standardwert für neue Einrichtungen ist „Nein".

Erweiterung der Berechtigungssteuerung pro Klasse

Mit der neuen Berechtigungsart „Alle" können Berechtigungen für Benutzer definiert werden, die weder in den hinterlegten Team- noch in den Benutzerberechtigungen der Klasse enthalten sind. Das Feld „Löschberechtigung" in der DMS Benutzereinrichtung wurde in „Admin User" umbenannt.

Weitere Details finden Sie im Abschnitt Klassenberechtigungen.

Integrationsevent bei der DMS-Objekterstellung

Ein neues Integrationsevent wurde der DMS-Objekterstellungs-Codeunit hinzugefügt, das es Erweiterungs-Entwicklern ermöglicht, benutzerdefinierte Filter auf Tabelleneinrichtungs-Datensätze anzuwenden, bevor Objekte in M-Files erstellt werden.

DMS-Barcode Feld in Fibu Buch.-Blättern

Das DMS-Barcode Feld wurde auf der Seite der Fibu Buch.-Blätter hinzugefügt und steht dort nun für die Dokumentenzuordnung zur Verfügung.

Sortierung der Dokumente nach Erstelldatum

Eine neue Sortierungsoption wurde in der DMS Dropform hinzugefügt. Dokumente können nun aufsteigend oder absteigend nach ihrer Eigenschaft „Erstellt am" sortiert werden.

DMS Dropform in weiteren Pages

Die DMS Dropform wurde im ersten Halbjahr 2026 in die folgenden Bereiche integriert:

Zlg.-Eing. Buch.-Blätter (Seite 255)
Anlagenposten (Seite 5604)
Inventuraufträge – offen und gebucht (Seiten 5875, 5876, 5883, 5884)
Aktivitätenprotokollposten, Umlagerungsauftrag, Umlagerungsaufträge (Seiten 5076, 5740, 5742)

Weitere Verbesserungen

Überarbeitung des Rollencenters: Menüpunkte und Ansichten wurden gruppiert und neu strukturiert. Abhängig von der Konfiguration werden passende Bereiche automatisch ein- oder ausgeblendet.
Datensatzsperre in der Dokumentenkarte: Beim Öffnen wird das DMS Dokument gesperrt, sodass Änderungen ohne Beeinträchtigung durch laufende Jobs vorgenommen werden können.
Object Import Klassenänderung optimiert: Die Klassenänderung erfolgt jetzt bei Verwendung „Standard" nach jedem Import-Durchlauf anstatt nur nach dem ersten.
Zeitgesteuerte Archivierung optimiert: Der Zeitpunkt, zu dem Einträge in das Archivierungsprotokoll geschrieben werden, wurde verbessert.
Diverse Job-Verbesserungen: Parameterzeichenfolgen für den Object Import Job sind nicht mehr erforderlich; DMS Create Objects-Zeitstempel werden nach jedem Durchlauf gesetzt; automatisierter Import von DMS Benutzern über die Aufgabenwarteschlange; Sequenznummern für die Bearbeitungsreihenfolge von Tabelleneinrichtungen.

Fehlerbehebungen

PDF-Viewer aktualisiert: Anzeigeprobleme, bei denen die gerenderte PDF-Datei nicht dem tatsächlichen Dateiinhalt entsprach, wurden behoben.
Freigabe von EK-Rechnungen/-Gutschriften: Das eingerichtete Verhalten beim Buchen wird nun in bestimmten Workflow-Status korrekt überprüft.
„Bezahlt-am"-Job: Mehrere Korrekturen an der neuen Logik, u. a. korrekte Verarbeitung von Puffertabellen und Ausgleich von Zahlungen durch Rechnungen.
Löschung von Objekten: Unter bestimmten Umständen fehlende Berechtigungen beim Löschen über den Connector wurden behoben.
Tabelleneinrichtungsfilter-Prüfung: Filter werden nun korrekt geprüft – sowohl beim Erstellen neuer DMS Dokumente als auch bei der Aktion „Fehlende Datensätze archivieren".
Belegeingang-Pages: Die Bearbeitbarkeit der Pages DMS Barcode und DMS Belegeingangsarchiv wurde angepasst, um manuelle Einträge zu verhindern.