Filialen
Auf der Filialkarte hinterlegt der Benutzer die filialbezogenen Angaben für Global Blue. Jede Filiale meldet sich mit eigenen Zugangsdaten am Global-Blue-Service an und kann eigene Regeln für Ausgabe und Konsolidierung verwenden.
Der Benutzer öffnet die Filialkarte über die Suche mit dem Begriff „Filialenübersicht“ und wechselt dort in das Inforegister [Global Blue].
Zugangsdaten und Druck
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| [Benutzername] | Benutzername der Filiale für den Global-Blue-Service. |
| [Kennwort] | Kennwort der Filiale. Die Eingabe wird verdeckt dargestellt. |
| [Shop ID] | Von Global Blue vergebene Kennung der Filiale. |
| [Filiale übernimmt Risiko] | Legt fest, ob die Filiale das Erstattungsrisiko übernimmt. |
| [Desk ID PDF A4] | Von Global Blue vergebene Kennung für die Ausgabe im Format A4. |
| [Desk ID Thermobeleg] | Von Global Blue vergebene Kennung für die Ausgabe auf dem Bondrucker. |
| [Drucke Global Blue Retourenbeleg] | Legt fest, ob zusätzlich der Retourbeleg von Global Blue gedruckt wird. |
Welche der beiden Desk IDs verwendet wird, ergibt sich aus dem Feld [Drucke Thermobeleg] auf der Kassenkarte.
Web Request
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| [Web Request Vorlage] | Web Request, das den Umfang der an Global Blue übermittelten Daten bestimmt. |
| [Stille Ausstellung] | Legt fest, ob die Druckvorschau in der Oberfläche von Global Blue übersprungen wird. Ist das Feld aktiviert, wird das Tax Free Form ohne Vorschau ausgegeben. |
| [Zeitlimit für die Ausstellung] | Datumsformel, die angibt, wie lange nach dem Belegdatum ein Tax Free Form ausgestellt werden darf. Beispiel: „1M“ für einen Monat. Wird das Limit überschritten, lehnt die Lösung die Ausstellung ab. |
Konsolidierung
Bei der Konsolidierung werden mehrere Verkaufsbelege zu einem Tax Free Form zusammengefasst.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| [Konsolidierung erlaubt] | Legt fest, ob mehrere Transaktionen gemeinsam ausgestellt werden dürfen. Ist das Feld nicht aktiviert, kann immer nur eine Transaktion ausgestellt werden. |
| [Alle Transaktionen müssen Minimalbetrag erreichen] | Legt fest, ob jede einzelne Transaktion den Mindestbetrag erreichen muss. Ist das Feld aktiviert, prüft die Lösung jede Transaktion einzeln bei Global Blue. |
| [Konsolidierung Filialübergreifend] | Legt fest, ob Transaktionen aus verschiedenen Filialen zusammengefasst werden dürfen. |
| [Konsolidierung nur am selben Tag] | Legt fest, ob nur Transaktionen desselben Belegdatums zusammengefasst werden dürfen. |
Hinweis
Die Angaben [Benutzername], [Kennwort], [Shop ID], [Desk ID PDF A4], [Desk ID Thermobeleg] und [Ausgabemodell-Vorlage] sind Pflichtangaben. Ohne sie ist keine Ausstellung möglich.