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Tax Free Form ausstellen

Beim Ausstellen wird für eine abgeschlossene Verkaufstransaktion ein Tax Free Form bei Global Blue erzeugt und anschließend gedruckt. Die Funktion steht an der Kasse und im Backoffice zur Verfügung.

Vorgehen an der Kasse

  1. Der Kassierer schließt den Verkauf einschließlich der Kundenkarte des Reisenden ab.
  2. Der Kassierer öffnet die Transaktionssuche und markiert die Verkaufstransaktion.
  3. Der Kassierer ruft die Schaltfläche für das Ausstellen auf.
  4. Die Lösung prüft die Transaktion und fragt die Erstattungsfähigkeit bei Global Blue ab.
  5. Die Oberfläche von Global Blue öffnet sich mit den bereits übermittelten Daten.
  6. Der Reisende ergänzt die noch fehlenden Angaben, zum Beispiel zum Reisedokument, und bestätigt die Ausstellung.
  7. Das Tax Free Form wird gedruckt und die Belegnummer in LS Central gespeichert.

Vorgehen im Backoffice

  1. Der Benutzer öffnet das [Transaktionsregister].
  2. Der Benutzer markiert eine oder mehrere Verkaufstransaktionen.
  3. Der Benutzer ruft [Global Blue] > [Tax Free Form ausstellen] auf.
  4. Der weitere Ablauf entspricht dem Ablauf an der Kasse. Die Ausgabe erfolgt als PDF im Format A4.

Mehrere Belege zusammenfassen

Markiert der Benutzer mehrere Transaktionen, fasst die Lösung diese zu einem Tax Free Form zusammen. Voraussetzung ist, dass die Konsolidierung auf der Filialkarte erlaubt ist. Je nach Einrichtung gelten zusätzlich folgende Einschränkungen:

  • Belege aus verschiedenen Filialen dürfen nur zusammengefasst werden, wenn [Konsolidierung über Filialen hinweg] aktiviert ist.
  • Belege mit unterschiedlichem Datum dürfen nur zusammengefasst werden, wenn [Nur gleicher Tag konsolidieren] nicht aktiviert ist.
  • Ist [Alle Transaktionen erreichen Mindestbetrag] aktiviert, muss jeder einzelne Beleg den Mindestbetrag von Global Blue erreichen.

Prüfungen vor dem Ausstellen

Die Lösung stellt ein Tax Free Form nur aus, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Prüfung Bedeutung
Verkaufstransaktion Die Transaktion ist ein Verkauf und wurde weder storniert noch als Retoure erfasst.
Kein ausgeschlossener Artikel Die Transaktion enthält keinen Artikel und keine Artikelkategorie mit dem Kennzeichen [Nicht Tax-Free-fähig].
Keine reine Dienstleistung Die Transaktion besteht nicht ausschließlich aus Dienstleistungsartikeln.
Zeitlimit Das auf der Filialkarte hinterlegte [Zeitlimit für Ausgabe] ist nicht überschritten.
Noch nicht ausgestellt Für die Transaktion wurde noch kein Tax Free Form ausgestellt.
Erstattungsfähigkeit Global Blue bestätigt, dass Betrag und Steuersätze erstattungsfähig sind.
Reisendendaten Zur Transaktion existieren eine Mitgliedskarte und ein Mitgliederkontakt.

Schlägt eine Prüfung fehl, erscheint eine Meldung mit dem Grund. Eine Übersicht der Meldungen enthält der Artikel Meldungen.

Ergebnis

Nach erfolgreicher Ausstellung speichert die Lösung zur Transaktion die Belegnummer des Tax Free Forms und den ausgestellten Bruttobetrag. Der Benutzer sieht diese Angaben in der Infobox [Verknüpfte Einträge] des Transaktionsregisters sowie in der Übersicht Global Blue Transaktionen.

Druckvorschau

Ist auf der Filialkarte das Feld [Stille Ausstellung] aktiviert, wird das Tax Free Form ohne Vorschau ausgegeben. Andernfalls zeigt die Oberfläche von Global Blue vor dem Druck eine Vorschau an.

Siehe auch