Archivierung von Lieferscheinen
Die Funktion ermöglicht die automatische Archivierung von Lieferschein-Dokumenten, die per E-Mail eingehen, in SharePoint. Die eingehenden Lieferscheine werden in Document Capture erfasst, wobei die im Dokument enthaltenen Bestellnummern im Belegjournal (Kopf- und/oder Zeilenfelder) erfasst werden müssen. Bei der Registrierung werden über diese Bestellnummern die zugehörigen gebuchten Einkaufslieferungen in Business Central ermittelt und das Dokument in SharePoint archiviert. Das Dokument wird dabei mit allen zugehörigen gebuchten Einkaufslieferungen verknüpft, sodass es über jeden dieser Datensätze auffindbar ist.
Neue Belegkategorie erforderlich
Für die Archivierung von Lieferscheinen muss eine separate Document Capture Belegkategorie eingerichtet werden, die als Zieltabelle die Geb. Einkaufslieferung (Tabelle 120 Purch. Rcpt. Header) hat. Erst nach Auswahl dieser Zieltabelle werden die entsprechenden Einrichtungsfelder im Reiter "SharePoint Archivierung" angezeigt.
Konfiguration
Document Capture Belegkategorie
Die Einstellungen werden in der Document Capture Belegkategorie vorgenommen. Für Lieferscheine muss eine neue Belegkategorie mit folgenden Eigenschaften erstellt werden:
Grundeinstellungen:
- Zielkopf-Tabelle: Muss auf Geb. Einkaufslieferung (Tabelle 120 Purch. Rcpt. Header) gesetzt werden. Dies ist die Voraussetzung für die Anzeige der SharePoint Archivierungsfelder. Archivierungseinstellungen (im Reiter "SharePoint Archivierung"):
- Tabelleneinrichtung für EK-Lieferscheine: Gibt die SharePoint-Tabelleneinrichtung für gebuchte Einkaufslieferungen an. Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie in der Dokumentation zur DMS SharePoint Tabelleneinrichtung.
- Inhaltstyp für EK-Lieferscheine: Legt den SharePoint-Inhaltstyp fest, der für die Archivierung von Lieferschein-Dokumenten verwendet wird.
Bestellnummer-Zuordnung:
Diese Felder definieren, aus welchen Vorlagenfeldern die Bestellnummern extrahiert werden:
- Vorlagenfeld Bestellnummer (Kopf): Gibt das Document Capture Vorlagenfeld im Dokumentkopf an, das die Bestellnummer enthält.
- Vorlagenfeld Bestellnummer (Zeile): Gibt das Document Capture Vorlagenfeld in den Dokumentzeilen an, das Bestellnummern enthält. Dies ermöglicht die Erfassung von Lieferscheinen, die mehrere Bestellungen umfassen.
Document Capture Vorlage
Die Einstellungen werden in der Document Capture Master-Vorlage für Lieferscheine vorgenommen:
- Nach Schritt 1: Muss auf Codeunit 71178060 PurchReceiptRegisterCSTDMS gesetzt werden. Diese Codeunit wird nach Abschluss der Registrierung (Schritt 1) automatisch ausgeführt und steuert die Archivierung des Lieferscheins.
