Archivierung abgelehnter Belege im Document Capture Belegjournal
Die Funktion ermöglicht die automatische Archivierung von Belegen, die im Belegjournal von Document Capture abgelehnt werden. Dies gewährleistet eine lückenlose Dokumentation aller eingegangenen Belege - auch derjenigen, die nicht weiterverarbeitet werden.
Konfiguration
Die Einstellungen werden in der Document Capture Belegkategorie vorgenommen. Die folgenden Felder stehen sowohl für Einkaufs- als auch für Verkaufsbelege zur Verfügung:
- Ablehnung aktiviert: Aktiviert die automatische Archivierung abgelehnter Belege in SharePoint. Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden alle Belege dieser Kategorie beim Ablehnen automatisch archiviert.
- Tabelleneinrichtung für abgelehnte Belege: Gibt die SharePoint-Tabelleneinrichtung an, die für die Archivierung abgelehnter Belege verwendet wird. Die Tabelleneinrichtung muss mit der Tabelle CDC Document (ID 6085790) erstellt werden und definiert die Ziel-SharePoint-Bibliothek sowie die zugehörigen Metadatenfelder. Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie in der Dokumentation zur DMS SharePoint Tabelleneinrichtung.
- Inhaltstyp für abgelehnte Belege: Legt den SharePoint-Inhaltstyp fest, der beim Archivieren abgelehnter Belege verwendet wird. Der Inhaltstyp bestimmt, welche Metadatenfelder dem Dokument in SharePoint zugeordnet werden.
