Allgemeines
Die DMS Connector für Document Capture mit SharePoint App verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Document Capture und SharePoint. Durch die nahtlose Integration können Sie das volle Potenzial Ihrer digitalen Dokumentenprozesse ausschöpfen.
Die App bietet eine automatisierte, optimierte und compliance-konforme Archivierung – entwickelt, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und manuelle Aufwände zu eliminieren.
Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, abgelehnte Dateien und Begleitdokumente werden automatisch mit den korrekten Inhaltstypen in SharePoint hochgeladen und sofort mit den relevanten Business Central-Datensätzen verknüpft. Sie bestimmen, wann die Archivierung erfolgt: direkt nach der Registrierung, während der Buchung oder automatisch über einen Hintergrundjob.
Erweiterte Funktionen sorgen für maximale Effizienz: automatische Übernahme des E-Mail-Eingangsdatums in Business Central, intelligente Verknüpfung zwischen Bestellungen und Rechnungen, Mehrfach-Lieferschein-Archivierung für Lieferdokumente und synchronisierte Verarbeitung von Begleitdokumenten. Alle Prozesse laufen zuverlässig im Hintergrund ab – vollständig konfigurierbar pro Document Capture-Dokumentenkategorie.
Dies gibt Ihrer Organisation ein konsistentes, transparentes und cloud-fähiges Dokumentenmanagement-Erlebnis, das die Compliance stärkt und die tägliche Arbeit beschleunigt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Vollautomatische SharePoint-Archivierung für alle Document Capture-Dokumente
- Flexibles Workflow-Timing: nach der Registrierung, während der Buchung oder über Hintergrundjob
- Automatische Verarbeitung von abgelehnten Dokumenten und Begleitdokumenten
- Intelligente Verknüpfung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Übernahme des E-Mail-Eingangsdatums für revisionssichere Prozesse
- Korrekte SharePoint-Metadaten und Inhaltstypen ohne manuellen Aufwand
- Schnelle Einrichtung – kein großes Projekt erforderlich