MDE Geführte / Permanente Inventur

Dieser Artikel beschreibt die grundlegende Funktionsweise, wie der Prozess einer lagerplatzbezogenen (permanenten) Inventur durch die MDE Lösung unterstützt wird.

Der Prozess der geplanten Inventur gestaltet sich so, dass im Vorfeld Logistik-Inventuraufträge für die zu inventierenden Lagerplätze erstellt werden. Die Logistik-Inventuraufträge können strukturiert für einzelne Lagerplätze oder -bereiche angelegt werden.

Auf dieser Basis werden entsprechende MDE-Belege erstellt, die von den Lagermitarbeitern abgearbeitet werden. Die Inventur erfolgt „geführt“, so dass dem Mitarbeiter auf dem MDE-Gerät angezeigt wird, welcher Lagerplatz als nächstes gezählt werden soll.

Nach der Erfassung der einzelnen Artikel und deren Mengen pro Lagerplatz wird dieser durch den Lagermitarbeiter abgeschlossen. Dadurch erfolgt die Rückmeldung der jeweiligen Mengen in die entsprechenden Logistik-Inventurauftrag bzw. in eine Logistik-Inventurerfassung. Diese kann im Anschluss manuell oder automatisiert gebucht werden.

Einrichtung

Inventurhäufigkeit

In der Liste [Inventurhäufigkeit] können Codes für die unterschiedlichen Inventurhäufigkeiten pro Jahr definiert werden.

Lagerplatz

Den Lagerplätzen kann eine Inventurhäufigkeit zugordnet werden. Weiterhin können am Lagerplatz die folgenden inventurrelevanten Felder beauskunftet werden: - Letztes Inventurdatum (Berechnetes Feld auf Basis der Logistik-Inventurposten) - Startdatum der nächsten Inventur - Enddatum der nächsten Inventur - Letzte Aktual. Inv.-Häufigkeit

MDE Einrichtung

Die erforderlichen Einrichtungen befinden sich im Register [Logistik Inventur]:

Feldname	Beschreibung
Buche Logistik Inventur automatisch	Gibt an, ob das Logistik Inventur Buch.-Blatt während der Buchung des Inventurauftrags automatisch gebucht werden soll.
Vorgabe Logistik Inventurauftragsart	Gibt die Art des Logistik Inventurauftrags an, die als Vorgabe bei Neuanlage genutzt werden soll.
Buchungsdatum aktualisieren	Gibt an, ob das Buchungsdatum des Logistikinventurauftrags während der Buchung aktualisiert werden soll.
MDE geführt
Logistik Inventurauftrag buchen	Gibt an, ob Logistik Inventuraufträge bei Rückmeldung automatisch gebucht werden sollen.
Inventur Buch.-Blatt berechnen und buchen	Gibt an, ob das Inventur Buch.-Blatt mit der Buchung des Logistik Inventurauftrags automatisch berechnet und gebucht werden soll (Ausgleich).
Log. Inventurauftrag Buchungsanweisung	Gibt die Buchungsanweisung für die Buchung von geführten Logistik Inventuraufträgen an („Alle“ oder „Keine Differenzen“).
Log. Invt. Buch.-Blatt Vorlage	Gibt die Inventur Buch.-Blatt Vorlage an, die für geführte Logistikinventuraufträge genutzt wird.
Log. Invt. Buch.-Blatt Name	Gibt den Inventur Buch.-Blatt Namen an, der für geführte Logistikinventuraufträge genutzt wird.
Nulldurchgangsprüfung aktiv	Gibt an, ob die Nulldurchgangs-Protokollierung aktiv ist. Bei der Kommissionierung kann der Mitarbeiter bei der Entnahme des letzten Artikels aus einem Lagerplatz diesen Nulldurchgang bestätigen, was in der Nachbearbeitung zur Protokollierung eines Logistik Inventurpostens führt.

MDE Miniforms

Der Prozess wird über die Miniforms INVT_MGD% eingerichtet.

Funktion

Logistik Inventurauftrag

Anlage

Als Vorbereitung für die Logistik Inventur wird zunächst ein Logistik Inventurauftrag erstellt und der Lagerort zugewiesen. Des Weiteren muss die Art auf den Wert „Geführte MDE Inventur“ gesetzt werden. Im Anschluss können noch weitere Einstellungen hinsichtlich der Lagerplatzsperrmethode und der Inventurbuchung vorgenommen werden.

Lagerplätze vorschlagen

Folgende Optionen können gesetzt werden:

Option	Beschreibung
Logistik Inventurhäufigkeit berücksichtigen	Gibt an, ob nur Lagerplätze mit einem Logistik Inventurhäufigkeitscode berücksichtigt werden soll.
Logistik Inventurhäufigkeiten aktualisieren	Gibt an, ob die Logistik Inventurhäufigkeiten aktualisiert werden soll.

Der Filter auf den Lagerplatz wird aus dem Logistik Inventurauftrag übernommen. Weiterhin können die Lagerplätze über den Inventurhäufigkeitscode und den Zeitraum der nächsten Inventur eingeschränkt werden.

Pro zu inventierendem Lagerplatz wird eine Logistik Inventurauftragszeile erstellt.

Logistik Inventurauftrag prüfen und freigeben

Sind alle gewünschten Lagerplätze hinzugefügt worden, so kann hat der Anwender die Möglichkeit, vor der Freigabe eine Zeilenprüfung (Aktion [Zeilen prüfen] durchzuführen. Das Ergebnis wird allgemein im Feld „Zeilenprüfstatus“ protokolliert. Der Wert „Ungültig“ sagt aus, dass der Lagerplatz aktuell nicht gezählt werden darf, weil z.B. noch offene Logistikbelege vorliegen.

Anschließend erfolgt die Freigabe des Logistik Inventurauftrags. In dem Zuge werden die Erfassungszeilen erstellt und der Anwender bekommt schon einen ersten Überblick über die Mengen, die systemisch auf den Lagerplätzen vorhanden sind.

Der Logistik Inventurauftrag ist nun vorbereitet und kann über die Aktion „Freigeben MDE“ für die Bearbeitung per MDE freigegeben werden. Analog zu den anderen Logistikbelegen wie Kommissionierung oder Einlagerung bewirkt dieser Status, dass der Auftrag in den [MDE Leitstand] übernommen wird.

MDE Leitstand

Die geführten Logistik Inventuraufträge erhalten die Belegart „Log. Inventurauftrag (Geführt)“.

MDE Prozess

Prozessstart

MDE Miniform	Beschreibung
WHSE
	Die Funktion Inventur (geführt) startet den Prozess.
INVT_MGD
	Mit der Funktion Beleg holen wird der nächste Beleg zugewiesen.
INVT_MGD2
	Anzeige des zu inventierenden Lagerplatzes. Scannen des Lagerplatzes zur Bestätigung.
INVT_MGD3
	Anzeige des aktuellen Lagerplatzes. Eingabe der Artikel.

Durch die Funktion [Beleg holen] wird dem Mitarbeiter der Logistik Inventurauftrag zugewiesen. Außerdem wird der erste zu inventierende Lagerplatz ermittelt und angezeigt. An dieser Stelle eine Prüfung statt, ob der Platz aktuell inventiert werden kann. Falls dies nicht möglich ist, wird der Platz übersprungen und der nächste geprüft. Der ermittelte Lagerplatz wird außerdem gesperrt.

Bei Bestätigung des Lagerplatzes wird im System ein neuer MDE-Beleg mit der Belegart „Log. Inventurerfassung“ erstellt. Dieser Beleg stellt ab jetzt den Arbeitsbeleg für den MDE Mitarbeiter dar.

Artikel scannen

MDE Miniform	Beschreibung
INVT_MGD3
	Artikel scannen.

Die erfassten Artikel werden direkt als MDE-Belegzeilen erfasst.

Lagerplatz beenden

MDE Miniform	Beschreibung
INVT_MGD3
	Artikel scannen.
INVT_MGD4
	Lagerplatz beenden.
INVT_MGD2
	Anzeige des nächsten zu inventierenden Lagerplatzes.

Beim Beenden des Lagerplatzes wird der MDE-Erfassungsbeleg abgeschlossen. Die zugehörige Zeile (Lagerplatz) des Haupt MDE-Belegs erhält das Kennzeichen „Verarbeitet“ = „Ja“. Der beendete MDE-Erfassungsbeleg wird bei entsprechender Einrichtung direkt in den Logistik Inventurauftrag zurückgemeldet und ggfs. automatisch verbucht. Das System ermittelt im Anschluss den nächsten zu inventierenden Lagerplatz und zeigt diesen an.

Nach der Rückmeldung in den Logistik Inventurauftrag wechselt der „MDE Status“ der Inventurauftragszeile auf den Wert „Erfasst“.

Über das Feld [Anzahl Inventurzeilen] kann direkt in die Erfassungszeilen navigiert werden.

Inventur beenden

MDE Miniform	Beschreibung
INVT_MGD_BACK
	Beleg beenden.
INVT_MGD_BACK
	Inventurauftrag beenden - Ja.
INVT_MGD_BACK
	Inventurauftrag beendet.

Über die Buchungsfunktion im Logistik Inventurauftrag werden nur die Zeilen gebucht, deren MDE Status = „Erfasst“ ist. Zusätzlich wird auf die Buchungsanweisung geschaut: Steht diese auf „Keine Differenzen“, dann werden nur die Zeilen gebucht, die nach der Zählung keine Differenzen enthalten. Um auch diese Zeilen zu buchen, muss die Buchungsanweisung im Beleg manuell auf „Alle“ umgestellt werden. Im Anschluss kann der Logistik Inventurauftrag manuell über die Buchungsfunktion gebucht werden.

Kommissionierung Nulldurchgang

Bei Bedarf kann der Kommissionierprozess durch eine Nulldurchgangsprüfung und -protokollierung erweitert werden. Wenn die Option [Nulldurchgangsprüfung aktiv] in der [MDE Einrichtung] aktiviert ist, erfolgt bei Übertragung einer Kommissionierung in den MDE Leitstand eine Prüfung der betroffenen Lagerplätze, ob diese grundsätzlich für eine Nulldurchgangsprüfung relevant sind. Dabei erfolgen die folgenden Prüfungen:

Es existieren keine MDE Belegzeilen für andere Belegarten für den Lagerplatz
Der aktuelle Lagerplatzbestand entspricht der Summe der Restmenge ermittelt aus allen MDE-Kommissionierzeilen für den Lagerplatz

In dem Fall wird die jeweilige MDE Belegzeile mit dem Zeilenprüfstatus "Nulldurchgangsprüfung erfoderlich" versehen.

Während des Kommissionierprozesses erfolgt bei vollständiger Erfassung der Kommissioniermenge für die Zeile eine erneute Prüfung, ob der systemische Lagerlatzbestand aktuell 0 ist (unter Berücksichtigung der aktuell kommissionierten Mengen). Der Zeilenprüfstatus wird dann auf den Wert "Nulldurchgangsprüfung Bestätigung erfoderlich" gesetzt.

Der Mitarbeiter wird dann im Kommissionierprozess zur Prüfung und Bestätigung der Nullmenge aufgefordert:

MDE Miniform	Beschreibung
2.0PICK8
	Leeren Lagerplatz bestätigen.
2.0PICK8
	Lagerplatz scannen.
2.0PICK9
	Lagerplatz bestätigen.

Bei Bestätigung, dass der Lagerplatz aktuell leer ist, wird der Zeilenprüfstatus auf den Wert "Nulldurchgang erfolgt" gesetzt.

Bei der anschließenden Rückmeldung der Mengen des MDE-Belegs in den Kommissionierbeleg erfolgt die Protokollierung des Nulldurchgangs durch Erstellung eines Logistikinventurpostens mit dem Kennzeichen "Nulldurchgang". Die Inventur relevanten Felder am Lagerplatz [Startdatum der nächsten Inventur], [Enddatum der nächsten Inventur], [Letzte Aktual. Inv.-Häufigkeit] werden an dieser Stelle nicht aktualisiert.