E-Rechnungsviewer (TSO.EInvoice)
Verwendung und Nutzen des E-Rechnungsviewers
Der E-Rechnungsviewer bietet Ihnen die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im XML-Format schnell und unkompliziert in einem vertrauten Layout anzuzeigen.
- Benutzerfreundliches Layout: Das Tool wandelt die strukturierten XML-Daten in ein klassisches Rechnungsformat um, das alle wesentlichen Angaben wie Rechnungsbetrag, Zahlungsziel und Details zur Leistung übersichtlich darstellt.
- Einfache Integration: Der Viewer ist kompatibel mit gängigen E-Rechnungsformaten wie XRechnung und ZUGFeRD und passt sich so nahtlos an Ihre bestehenden Workflows an.
- Effizienz und Zeitersparnis: Keine zeitaufwendige manuelle Aufbereitung der XML-Daten nötig – das Tool bereitet die Informationen automatisch auf und ermöglicht eine sofortige Einsicht.
- Rechtliche Sicherheit: Die Anforderungen der E-Rechnungspflicht werden vollständig erfüllt, sodass Ihr Unternehmen gesetzeskonform und sicher arbeiten kann.
- Durchsuchbarkeit und Hervorhebung: Unser E-Rechnungsviewer unterstützt die globale Suche inklusive Highlighting. So finden Sie schnell relevante Informationen.
Unterstütze Formate
| Format | Version | Unterstützt |
|---|---|---|
| PEPPOL BIS Billing | 3.0 | Ja |
| UBL | 2.0 - 2.4 | Ja |
| OIOUBL | 2.02 | Ja |
| xRechnung | 1.0 - 3.02 | Ja¹ |
| ZUGFeRD | Alle | Ja² |
¹ Bitte beachten Sie, dass die Gültigkeit der XRechnungsversionen von der Koordinierungsstelle für IT Standards (KoSIT) vorgegeben werden. Unter diesem Link können Sie die aktuellen gültigen Versionen entnehmen. Seitens TSO-DATA sind wir bestrebt zeitnah alle gültigen XRechnung-Versionen korrekt darstellen zu können.
Konfigurationsanleitung
Zur Installation der App beachten Sie den unter App-Installation in M-Files aufgeführten Leitfaden.
Unser E-Rechnungsviewer ist nach Installation unmittelbar einsatzbereit. Die Konfiguration im M-Files Admin bietet die nachfolgenden Konfigurationsmöglichkeiten.
- Logging Configuration
- XML-Files
- Prevent XML-file modification - legt fest, ob die Bearbeitung des Inhalts von XML-Dateien verhindert werden soll. Die Bearbeitungsmöglichkeiten der Metadaten bleiben hiervon unberührt.
- XML-Files Filter – ermöglicht es, das Bearbeiten des Inhalts von XML-Dateien nur bei bestimmten Klassen anzuwenden. Sind keine Klassen hinterlegt, wird das Bearbeiten für alle XML-Dateien blockiert.
- Prevent PDF-file modification – selbe Verhaltensweise wie für XML-Dateien. Diese Einstellung ist z.B. für elektronische Rechnungen im ZUGFeRD Datenformat relevant.
Systemanforderungen
Zur vollständigen Funktionalität des E-Rechnungsviewers ist die aktuellste M-Files-Version erforderlich.