Übernahme des Belegeingangsdatums
Die Funktion ermöglicht die automatische Übertragung des E-Mail-Empfangsdatums aus Document Capture in den zugehörigen Business Central-Einkaufsbeleg. Wenn ein Beleg per E-Mail in Document Capture importiert wurde, wird bei der Registrierung das E-Mail-Empfangsdatum automatisch in das Feld "Belegeingangsdatum" des Einkaufsbelegs übernommen. Dies ermöglicht eine präzise Nachverfolgung des tatsächlichen Eingangs von Belegen.
Das Belegeingangsdatum wird in allen Phasen des Belegprozesses mitgeführt - vom ungebuchten Beleg bis zum gebuchten Beleg.
Konfiguration
Die Einstellungen werden in der Document Capture Belegkategorie vorgenommen:
- Belegeingangsdatum aktiviert: Aktiviert die automatische Übernahme des E-Mail-Empfangsdatums für diese Belegkategorie. Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird bei der Registrierung eines per E-Mail empfangenen Belegs das E-Mail-Empfangsdatum automatisch in das Feld "Belegeingangsdatum" des Business Central-Belegs übertragen.
Erweiterte Tabellen
Die App fügt das Feld "Belegeingangsdatum" automatisch in die folgenden Business Central-Tabellen ein:
| Tabellennr. | Tabellenname | Caption |
|---|---|---|
| 38 | Purchase Header | Einkaufskopf (Rechnung u. Gutschrift) |
| 122 | Purch. Inv. Header | Einkaufsrechnungskopf |
| 124 | Purch. Cr. Memo Hdr. | Einkaufsgutschriftskopf |
| 5109 | Purchase Header Archive | Einkaufskopfarchiv |
| 120 | Purch. Rcpt. Header | Einkaufslieferkopf |
| 6650 | Return Shipment Header | Rücklieferkopf |
Voraussetzungen
Die Archivierung registrierter Belege muss für Einkaufsrechnungen konfiguriert und aktiviert sein.