Archivierung abgelehnter Belege im Document Capture Belegjournal

Die Funktion ermöglicht die automatische Archivierung von Belegen, die im Belegjournal von Document Capture abgelehnt werden. Dies gewährleistet eine lückenlose Dokumentation aller eingegangenen Belege - auch derjenigen, die nicht weiterverarbeitet werden.

Konfiguration

Die Einstellungen werden in der Document Capture Belegkategorie vorgenommen.

• Ablehnung aktiviert: Aktiviert die automatische Archivierung abgelehnter Belege in M-Files. Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden alle Belege dieser Kategorie beim Ablehnen automatisch archiviert.
• Klasse abgelehnte Belege: Legt die M-Files Dokumentklasse fest, die beim Archivieren abgelehnter Belege verwendet wird. Die Dokumentklasse bestimmt, welche Metadatenfelder dem Dokument in M-Files zugeordnet werden.
• Ablehnungsgrund aktiviert: Ermöglicht es Benutzern, beim Ablehnen von Belegen einen Kommentar oder Grund anzugeben.
• Ablehnungsgrund erforderlich: Macht die Angabe eines Ablehnungsgrundes verpflichtend. Wenn dieses Feld aktiviert ist, muss zwingend ein Kommentar eingegeben werden, bevor ein Beleg abgelehnt werden kann.