Drucken in Business Central Online
Da Business Central Online als Clouddienst betrieben wird, besteht kein direkter Zugriff auf lokale Drucker. Über cloudaktivierte Drucklösungen lässt sich diese Einschränkung jedoch vollständig überbrücken.
Quelle: Microsoft Learn
Drittanbieter
Neben den hier beschriebenen Lösungen existieren weitere Erweiterungen von Drittherstellern mit ähnlichem oder erweitertem Funktionsumfang.
Lösungen im Überblick
| Lösung | Anbieter |
|---|---|
| ForNAV Direct Print | ForNAV |
| 365 business print agent | 365 Business Development |
| Universal Print | Microsoft |
Die Integration erfolgt jeweils projektspezifisch. Details und Einrichtungsbeispiele finden sich in den folgenden Abschnitten.
ForNAV
ForNAV stellt mit ForNAV Direct Print eine Lösung bereit, die sowohl das Drucken aus Business Central Online als auch den Direktdruck auf lokal eingerichtete Drucker ermöglicht.
Voraussetzungen
| Komponente | Hinweis |
|---|---|
| ForNAV-Lizenz | Erforderlich |
| ForNAV Report Pack | Muss installiert sein (SaaS & OnPrem) – die ForNAV Reports selbst werden nicht benötigt |
| ForNAV Direct Print Service | Lokale Installation auf einer Maschine mit Zugriff auf die gewünschten Drucker |
Features
- Vollständige Integration in die Business Central-Druckerauswahl
- Unterstützung von ForNAV-, RDLC- und Word-Layouts
- Tools zur Nachbearbeitung fehlgeschlagener Ausdrucke
- Load Balancing über mehrere Print Services hinweg
Funktionsweise
Druckaufträge werden zunächst in Business Central gespeichert. Der lokal installierte ForNAV Direct Print Service fragt diese per Polling ab und leitet sie an den jeweiligen Drucker weiter.
Details zur Polling-Strategie: ForNAV Polling Strategy
Installation
Allgemeine Installationsanleitung: ForNAV – Getting Started
SaaS-spezifische Einrichtung
- ForNAV App über AppSource installieren.
-
Die Einrichtung Direkter lokaler Druck starten:
-
In den Microsoft Entra-Anwendungen (ehem. Azure Active Directory) die Anwendung Integration with ForNAV Direct Print Service hinzufügen und aktivieren:
365 business print agent
Der 365 business print agent von 365 Business Development (Monheim am Rhein) ist eine weitere Lösung zur Anbindung der lokalen Druckerinfrastruktur an Business Central.
Voraussetzungen
| Komponente | Hinweis |
|---|---|
| 365 business print agent App | z. B. über AppSource |
| Print Agent Service | Connector-Installation auf einer lokalen Maschine |
Funktionsweise
Der Print Agent unterstützt zwei Betriebsmodi: Cloud und Direct Connection (nur OnPrem). Empfohlen wird der Cloud-Modus, der im Folgenden beschrieben ist.
Cloud-Modus
Quelle: 365 Business Development
| Eigenschaft | Detail |
|---|---|
| Einrichtung | Minimal – wenige Konfigurationsschritte |
| Kommunikation | SignalR mit Transportverschlüsselung |
| Hosting | Deutschland – keine Speicherung von Druckaufträgen oder Druckerdaten |
Quelle: 365 Business Development
Installation
Installationsanleitung: Print Agent Service – Installation
Microsoft Universal Print
Microsoft Universal Print ist Microsofts eigene Lösung zur cloudbasierten Verwaltung der Druckinfrastruktur. Im Gegensatz zu den oben genannten Lösungen bietet Universal Print keinen klassischen Direktdruck – stattdessen werden Drucker zentral über die Cloud verwaltet und angesteuert.
Weitere Informationen: Microsoft Learn – Universal Print
Architektur
Quelle: Microsoft Learn
Voraussetzungen
| Komponente | Hinweis |
|---|---|
| Windows 10 | Version 1903 oder neuer |
| Universal Print Connector | Erforderlich, wenn keine Universal-Print-fähigen Drucker vorhanden sind |
| Dokumentenkonvertierung | Muss aktiviert sein – ohne diese Einstellung konnten in unseren Tests keine PDFs gedruckt werden (Details) |
Installation
Connector-Installation: Microsoft Learn – Connector Setup
Anschließend werden die gewünschten Drucker im Azure Portal durch einen Druckadministrator eingerichtet:
Testergebnisse
Für einen Praxistest wurde ein Eingehender Beleg mit angehängtem PDF (DHL-Label, ca. 59 KB) per Testcodeunit über die Universal-Print-Integration an einen Kyocera-Drucker gesendet.
| Metrik | Ergebnis |
|---|---|
| Regelfall | 3–6 Sekunden Verarbeitungszeit |
| Ausreißer | Vereinzelt über 20 Sekunden (Ursache nicht reproduzierbar) |