Shop Connector

Der Shop Connector ist als Bestandteil des WebConnectors eine Softwarelösung, die Daten zwischen verschiedenen Webshop-Systemen und Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Diese Lösung ermöglicht es, die Kommunikation mit dem Webshop zentral aus Business Central zu steuern. Dadurch werden verschiedene Datensätze effizient synchronisiert, um stets aktuelle und konsistente Daten zu gewährleisten.

Die Synchronisierung erfolgt über die Standardschnittstellen des Shopsystems, um eine allgemeingültige und zuverlässige Datenübertragung zwischen dem Webshop und Business Central sicherzustellen.

Dank der flexiblen Einrichtungsmöglichkeiten können individuelle Prozesse einfach und teilweise ohne Codeanpassungen abgebildet werden.

Funktionsumfang

Der Shop Connector bietet folgende Kernfunktionen zur Synchronisation und Verwaltung von Daten zwischen dem Webshop und Business Central:

Kundenbestellungen

Der Shop Connector ermöglicht die periodische Abholung aller neuen Aufträge aus dem Webshop, um sie in Business Central weiter zu verarbeiten. Dabei werden, sofern über die Shop Schnittstelle abbildbar, folgende Aspekte berücksichtigt:

• Rabatte: Im Shop erfasste Rabatte werden übernommen und verarbeitet. Wenn die Rabatte im Shop auf die einzelnen Artikel des Warenkorbs verteilt werden, erzeugt BC entsprechende Zeilenrabatte. Sollte diese Verteilung nicht vorhanden sein, wird in BC eine separate Verkaufszeile gegen ein konfigurierbares Sachkonto erstellt.

• Lieferkosten: Lieferkosten werden in BC als separate Verkaufszeile gegen ein konfigurierbares Sachkonto abgebildet.

• Kaufgutscheine: Im Shop verarbeitete Kaufgutscheine werden als separate Verkaufszeile gegen eine konfigurierbare Ressource abgebildet.

• Zahlungsform: Die im Shop verwendeten Zahlungsformen müssen mit den Zahlungsformen in Business Central in einer Zuordnungstabelle gemappt werden. Auf Basis dieser Tabelle ermittelt Business Central die richtige Zahlungsform.

• Zusteller: Die im Shop verwendeten Zusteller müssen mit den Zustellern und Zustellertransportarten in Business Central in einer Zuordnungstabelle gemappt werden. Auf Basis dieser Tabelle ermittelt Business Central die richtige Kombination aus Zusteller und Zustellertransportart.

Artikel- und Varianteninformationen

Artikel- und Varianteninformationen werden aus Business Central an den Shop übertragen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Stammdaten, die typischerweise in Business Central gepflegt werden, sowie auf Daten, die auf Basis der Business Central Einrichtungen ermittelt werden können. Dazu gehören im Zusammenhang mit der Artikelverarbeitung die Artikelbestände bzw. Verfügbarkeiten und Verkaufspreise.

Eine Nachbearbeitung von neu angelegten Produkten im Shop ist erforderlich, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Details für den Shop gepflegt sind.

Sendungsinformationen

Nach der Verarbeitung der Aufträge in Business Central werden die Sendungs- und Trackinginformationen an den Webshop übermittelt.

Lizenzhinweis für Aufgabenwarteschlangenposten

Für die Nutzung und Einrichtung der Aufgabenwarteschlangenposten zur automatischen Verarbeitung bestimmter Methoden ist keine zusätzliche Lizenz erforderlich.

Allerdings muss der Benutzer, der diese Posten erstellt, über die notwendigen Berechtigungen verfügen und ein Full User sein. Zudem ist zu beachten, dass, wenn kein spezieller Benutzer für die Aufgabenwarteschlangenposten verwendet wird, der Benutzername des ausführenden Nutzers bei den geänderten oder erstellten Datensätzen erscheint.